Funciones manual de almacen

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
AREA DE ALMACEN
PIURA

JEFE DE ALMACÉN

1. Administrar el stock disponible de productos:
➢ Realizar las gestiones necesarias para el abastecimiento oportuno del Requerimiento Semanal (RS).
➢ Coordinar la solicitud de pedidos especiales de acuerdo a las necesidades.
➢ Informar oportunamente de las quejas por falta de stock.
➢ Enviar informesemanal sobre roturas de stock. STOCK OUT
➢ Supervisar la adecuada rotación de productos en el almacén, presenta oportunamente el informe.
➢ Supervisar y verificar el inventario físico diario, los saldos del sistema y el reporte del SISCOD-SAP – PARA LOS EQUIPOS DE FRIO
➢ Supervisar las operaciones de ingreso y salida de productos del almacén.
➢ Coordinar el recojo de envases vacíosdel almacén para envío a planta con T1.
➢ Coordinar el envío o recepción de productos por transferencia.
2. Controlar el movimiento y stock de productos recibidos por cambio y desmedro:
➢ Supervisar el ordenamiento y control de productos recibidos como cambio y desmedro.
➢ Coordinar revisión de los productos para cambio por el personal del UCPBYJ.
➢ Coordinar el recojo de losproductos para cambio.
➢ Informar el stock acumulado de productos para desmedro para la solicitud a la SUNAT.
➢ Presentar los lotes ordenados para desmedro y supervisa la eliminación física de ellos.
➢ Elaborar cuadro mensual por los productos recibidos por cambio y desmedro.
3. Supervisar las labores desarrolladas por el personal del Almacén:
➢ Emitir y entregar guías deremisión así como el control y archivo.
➢ Controlar la recepción de productos y devolución de envases vacíos de Planta.
➢ Controlar la separación y entrega de MPP.
➢ Verificar el Empaquetado de productos PET.
➢ Verificar la limpieza permanente de las áreas del almacén.
➢ Velar por la atención adecuada en la entrega o recepción de productos.
➢ Verificar la separación yenvío de botellas, cajas plásticas y parihuelas en mal estado.
➢ Registrar los comprobantes emitidos por los productos recibidos para cambio.
4. Controlar el stock y movimientos de MPP controlables y no controlable:
➢ Coordinar el recojo del material asignado.
➢ Informar permanentemente los saldos disponibles de MPP
5. Controlar el stock y movimientos de activos promocionales:➢ Coordinar recojo de activos asignados.
➢ Actualizar status de activos en el SAP.
➢ Confirmar validez de los saldos del SAP.
➢ Actualizar diariamente informe de activos disponibles.
6. Atender tareas varias:
➢ Almacenar y controlar bienes embargados recibidos.
➢ Evaluar las acciones a tomar en cada caso de percances con el manejo de productos: accidentes, caídas, roturas,etc.
➢ Coordinar mantenimiento de la infraestructura del almacén: paredes, piso, techos, iluminación, mallas protectoras contra el sol, etc.
➢ Controlar el movimiento y uso de los balones con gas para montacargas.
➢ Coordinar el mantenimiento oportuno de los montacargas asignados al almacén.
➢ Apoyar en el control del despacho y atención diaria al personal de reparto, emitirguías de remisión.
➢ Coordinar las regularizaciones a realizar en las operaciones mal ejecutadas: envío de planta de un producto por otro, guías mal emitidas, etc.(conciliación)
➢ Controlar los faltantes diarios de productos; emitir informe mensual.
➢ Coordinar con distribución para el pre-despacho de repartos en camino al CD
➢ Supervisar la clasificación de envases provenientesdel mercado y distribuidores varios
➢ Coordinar con distribución los pedidos no procesados en la asignación, clientes especiales
➢ Efectuar el cierre diario de operaciones de almacén en el Sistema SAP.
➢ Supervisar que las pizarras de control de Stock que se encuentran en las rumas de Productos Terminados y Envases, se encuentren permanentemente actualizadas.
➢ Mantener...