Manual De Aplicaciones Estad Sticas Usando Excel

Manual de operaciones
Aplicaciones estadísticas usando Excel
Conociendo la pantalla de Excel

Figura 1.

La pantalla de Excel despliega un reticulado formado por columnas y renglones (es decir, una hoja de cálculo).
Por una parte, las columnas se identifican con las letras mayúsculas del abecedario (A, B, C…) y los renglones
se identifican con números naturales (1, 2, 3…); de esta manera, cadacelda se identifica con una letra y un
número como un sistema de coordenadas. Así, en la figura 1 están destacadas las celdas C3, B5 y D8.
Cada celda puede contener información específica (independientemente de lo que contengan las demás
celdas). La información de cada celda puede estar visible, aunque ésta se encuentre afuera del espacio físico de
la misma, siempre y cuando en las celdas que estánadelante y en el mismo renglón no contengan ninguna información, de esta manera se puede escribir texto junto con los cálculos. Por ejemplo, en la figura 2 se observa
que el texto de la celda A2 se puede leer hasta la celda G2, sin embargo si se escribiera algo en la celda B2, ya
no se sería posible ver la información completa que contiene la celda A2, como se observa en la figura 3.

Figura 2. 

|  Estadística para ingeniería y ciencias

Figura 3.

Por otra parte, en las versiones 1997 a 2003 en la parte superior de la pantalla se despliega una barra de
herramientas con el siguiente menú (véase figura 4):

Figura 4.

Al colocar el cursor del ratón (o mouse) sobre alguna de las opciones de esta barra de herramientas, se
despliega un submenú que permite realizar algunas funcionesespecíficas. En esta oportunidad sólo explicaremos tres de estas opciones, el resto puede ser explorado por el interesado.
1. Archivo. Esta opción permite crear un nuevo archivo, abrir un archivo ya existente, guardar un archivo,
imprimir el contenido del archivo de trabajo, ver las propiedades de un archivo, entre otras funciones.
2. Edición. Esta opción permite copiar, pegar o cortar algún elementodel archivo de trabajo previamente señalado; asimismo, permite localizar algún término del archivo de trabajo.
3. Herramientas. En esta opción se localiza un submenú con la opción Análisis de datos, la cual permite
realizar diferentes cálculos estadísticos.
4. La opción Análisis de datos no se activa al instalar Excel, por tanto ésta debe activarse cuando se
utiliza el programa por primera vez.Para tal efecto, primero se debe entrar a la opción Herramientas
y seleccionar la opción Complementos; esta acción activa una pantalla en la cual se debe señalar la
opción Herramientas para análisis (véase figura 5a y 5b).

 
Figuras 5a y 5b.

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Ya en esta opción, debe seleccionarse la opción aceptar. Con estas instrucciones quedaactivada la opción
Análisis de datos; así, la próxima vez que el usuario seleccione la opción Herramientas en su submenú, esta
opción ya aparecerá desplegada (véase figura 6).

Figura 6.

De igual forma, en la parte superior de la pantalla de Excel aparecen otras barras de herramientas con
una serie de iconos con los cuales se pueden hacer varias aplicaciones, los iconos más sobresalientes sonlos
siguientes (véase figura 7):

Figura 7.

El asistente de gráficas (figura 8) proporciona la opción elaborar diferentes tipos de gráficas. Al seleccionar este icono se despliega una pantalla con un menú en el cual se puede seleccionar el tipo de gráfica que se
desea emplear. El usuario puede ponerle título y modificar el color, entre otras cosas.

Figura 8.

El asistente de suma (figura 9) permiteobtener la suma de los datos que se encuentran en un conjunto de
celdas, ya sea de forma horizontal o vertical.

Figura 9.

El asistente de función permite obtener los
cálculos de una serie de funciones de diferente
tipo. Al seleccionar este icono se despliega un
menú con los diferentes tipos de funciones disponibles. El tipo de función que puede ser aplicado
en los ejemplos relacionados con...