Manual de aspel COI

Aspel-COI 6.0
Nuevas Funciones y Características
1. Introducción
Aspel-COI 6.0 es un sistema que permite procesar, integrar y mantener actualizada la
información contable y fiscal de la empresa en forma segura y confiable. Proporciona un
control exhaustivo del IVA permitiendo el correcto cumplimiento de las disposiciones
fiscales vigentes. Sus diversos reportes y gráficas permiten evaluarel estado financiero de
la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e
informativas (IETU, IVA, ISR y DIOT). Calcula la depreciación de los activos fijos. Mantiene
interfases con los demás sistemas Aspel e interactúa con hojas de cálculo, lo que
contribuye a lograr una eficiente administración de la empresa.
2. Características generales del productoCompletamente en español.
Base de datos en formato FIREBIRD
Traductor automático de datos de versiones Aspel-COI 4.0 y 5.x
Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión (Aspel-AL).
Perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.
Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.
3. Nuevas Características

3.1.

Basede datos
Base de datos anual, por lo que se tiene una actualización en línea, evitando así tener que
realizar traspaso de saldos entre periodos del mismo ejercicio. Al modificar algún atributo
de una cuenta, dicho cambio se verá reflejado de forma automática en todo el año.

3.2.

Importador de catálogos desde Excel
Se cuenta con un asistente para la importación de archivos de Excel con elcuál se podrán
importar los catálogos de Cuentas, Cuentas departamentales, Activos fijos y Datos de
terceros. También se podrán importar pólizas de forma unitaria o masiva a través de un
archivo de Excel.
3.2.1

Importación de catálogo de Cuentas y Cuentas departamentales

Estos procesos permiten importar la información del catálogo de Cuentas y Cuentas
departamentales desde un archivo enExcel a la base de datos del sistema. Los pasos
del asistente para ambos procesos es similar y se describen a continuación
a) Archivo para importación: Consiste en indicar la ruta donde se encuentra el archivo
de Excel que contiene el catálogo de cuentas de la empresa, los dígitos por nivel y el
separador de niveles.

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b) Formato de la información: Se debe verificar que la hoja de Excel tenga la estructura
requerida por Aspel-COI para poder importar la información.

c) Vista preliminar: Muestra una vista previa del cómo quedará conformado el catálogo
de cuentas de acuerdo a la estructura requerida por Aspel-COI y el contenido de la
hoja de Excel.

d) Realizando la importación: En esta ventanase observa el avance en el proceso de
importación del catálogo de Cuentas.

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e) Resultado del proceso: Por último, se muestra el resultado del proceso, indicando el
número de registros agregados, en caso de encontrar errores lo indicará.

3.2.2

Importación de Activos fijos e Importación de Datos de TercerosEstos procesos permiten importar la información del catálogo de Activos fijos y los
Datos de Terceros desde un archivo en Excel a la base de datos del sistema. Los
pasos del asistente para ambos procesos es similar y se describen a continuación:
a) Bienvenida: En esta ventana se da una breve introducción a lo que es el proceso
de importación de Activos, además de indicar algunas sugerenciasantes de
realizar el proceso.

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b) Archivo de importación: En esta ventana se debe indicar la ruta donde se
encuentra el archivo .xls para la importación, además de indicar qué operación se
desea realizar, agregar información o actualizar datos existentes. También se debe
indicar el tipo de asociación de...