Manual De Captura a Siabuc8 Vía Ms-Excel

Herramienta para personalizar y hacer más eficiente la captura en SIABUC8.
Trabajo realizado para la materia “Introducción al Procesamiento de Datos 1” Clave 0174. Ing. Edgardo Ruiz Velazco. Realizado por: Alberto Fernando Lemus Lemus CTA. UNAM: 096551338

Octubre de 2010

Tabla de contenido.
1. INTRODUCCION........................................................................................................................... 3 1.1. 1.2. 2. OBJETIVO GENERAL. ............................................................................................................ 3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS. ..................................................................................................... 3

CONTENIDOTECNICO.................................................................................................................. 4 2.1. 2.2. Tablas sustantivas de MS-Access en SIABUC8. ................................................................... 4 Herramienta de captura. ..................................................................................................... 4 Plantilla de captura “Fichas”....................................................................................... 4 Plantilla de captura “EJEMPLARES”. ............................................................................ 7

2.2.1. 2.2.2. 2.3.

Elementos estructurales de las Plantillas de Captura. ........................................................ 8 Hojas de la plantilla de captura “Fichas”..................................................................... 8 Hojas de laplantilla de captura “EJEMPLARES”. ....................................................... 17

2.3.1. 2.3.2. 2.4.

Proceso de importación a la BD SIABUC8. ........................................................................ 18 Requerimientos mínimos técnicos y del usuario. ..................................................... 24

2.4.1.

1. INTRODUCCION.
Después de más 20 años detrabajar con sistemas gestores de bibliotecas (Microisis, Logicat, Janium, Pinakes, entre otros), uno se encuentra que capturar fichas a través de las pantallas que definen los diseñadores de los programas, no son necesariamente, las más eficientes. Así pues, de manera autodidacta se van encontrando caminos para agilizar dicho proceso, renunciando al aspecto estético y ganando en eficiencia. Es elcaso de la solución que presento en este trabajo, la cual consiste en el diseño de dos plantillas de captura para libros en MS-Excel, mismas que se convierten en input para MS-Access, que es el manejador de bases de datos que utiliza el “Sistema Integral de Automatización de Bibliotecas de la Universidad de Colima” (en adelante, SIABUC8). Por supuesto, el diseño de esta herramienta, en un principioes laborioso pero este esfuerzo se hace una sola vez, requiriendo de ligeras modificaciones según el nivel de catalogación que se requiera.

1.1.OBJETIVO GENERAL.
 Agilizar la captura de registros de libros en SIABUC8.

1.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS.
   Diseñar una plantilla en MS-Excel que permita la captura de registros de libros en una sola pantalla. Utilizar la plantilla “EJEMPLARES” dela MS-Access, en MS-Excel para complementar los datos de los registros que se capturen. Establecer un proceso de importación del contenido de la herramienta (plantillas) MS-Excel a MS-Access.

2. CONTENIDO TECNICO.
2.1. Tablas sustantivas de MS-Access en SIABUC8.
Cómo dijimos arriba el administrador de las bases de datos en SIABUC8 es MS-Access, la base de datos sustantiva de SIABUC8, esprecisamente la que lleva este mismo nombre, cuando se ejecuta esta base de datos desde el programa MS-Access, se pueden ver las tablas que la conforman, para efectos de este trabajo se considerarán tablas sustantivas las dos siguientes:   “Fichas”. “EJEMPLARES”.

La primera contiene la mayoría de los elementos del registro bibliográfico, y la segunda los elementos que designan los números de...