manual de cargos

EL
CONSEJO
UNIVERSITARIO
DE
LA
UNIVERSIDAD
CENTROCCIDENTAL "LISANDRO ALVARADO", DE CONFORMIDAD
CON LO ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 9, NUMERALES 21 Y 23, DEL
REGLAMENTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD, DICTA EL SIGUIENTE
MANUAL
DE
PROCEDIMIENTOS
DE
BIENES
NACIONALES,
APROBADO EN LA SESIÓN N° 593, ORDINARIA, CELEBRADA EL
VEINTE Y NUEVE DE NOVIEMBRE DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA
Y TRES.Manual de Procedimientos de Bienes Nacionales
Gaceta Universitaria N° 33
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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL
"LISANDRO ALVARADO"
DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES

MANUAL PROCEDIMIENTO
BIENES NACIONALES

ELABORADO POR: NELSON MARTINEZ A.

Manual de Procedimientos de Bienes Nacionales
Gaceta Universitaria N° 33
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ÍNDICE GENERAL
CAPÍTULO
CAPÍTULO
CAPÍTULO
CAPÍTULO

I:INTRODUCCIÓN
II: ESTRUCTURA Y FUNCIONES
III: NORMAS Y POLÍTICAS
IV: PROCEDIMIENTOS GENERALES

A.- BIENES MUEBLES
1.- INCORPORACIONES
2.- DESINCORPORACIONES
3.- TRANSFERENCIAS
B. BIENES MUEBLES
1.- INCORPORACIONES
2.- DESINCORPORACIONES
3 CLASIFICADOR
CAPÍTUL0 V: ORGANIGRAMAS
1.- JERÁRQUICO
2.- ESTRUCTURA DE CARGOS
CAPÍTULO VI: FORMATOS
CAPÍTULO VII: FLUJOGRAMAS

Manual deProcedimientos de Bienes Nacionales
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INTRODUCCIÓN
Con la finalidad de determinar la situación real de los Bienes Muebles e
Inmuebles propiedad de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado" y
a objeto de agilizar los trámites y simplificar el proceso sobre los
movimientos de los Bienes, el Departamento de Bienes Nacionales desarrolló
un manual de procedimientos,el cual comprende las Incorporaciones de
Bienes Muebles e Inmuebles, las transferencias y las desincorporaciones de
los mismos, estableciendo de esta forma normas y políticas que deben
seguirse.
Este manual está dirigido a todos aquellos usuarios de las Unidades
Ejecutoras de Presupuesto, para facilitarles así un mejor control y manejo de
los Bienes adscritos a sus Unidades respectivas.Las Incorporaciones, Transferencias y Desincorporaciones de Bienes Muebles
e Inmuebles se harán conforme a las normas y procedimientos en el presente
manual.

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II ESTRUCTURA Y FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE BIENES NACIONALES
1.- DEFINICIÓN
El Departamento de Bienes Nacionales, es la Unidad Ejecutora de Presupuestoque tiene a su cargo las funciones de registro y control de la información del
sistema integral de los Bienes Muebles e Inmuebles de la Universidad
Centroccidental. "Lisandro Alvarado".
2.- DEPENDENCIA
Este Departamento dentro de la estructura programática de partidas
Presupuestarias se identifica con el programa 07 y la actividad 05, dentro del
programa de Servicios Generales; pero dentrode la estructura organizativa de la
Institución, está adscrito a la Dirección de Finanzas.
3.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Para dar cumplimiento a las funciones que le corresponden, el Departamento tiene
la siguiente organización
3.1.- Jefatura
3.2.- Secretaria
3.3.- Computación
3.4.- Sección de Inventario
3.5.- Sección de Registro y Control
3.5.1.- Marcaje de Bienes
4.- FUNCIONES GENERALES4.1. Registro y Control de la Información derivada de los Inventarios físicos de
Bienes Muebles e Inmuebles de la U.C. L. A.
4.2. Manejo y Suministro de la información sobre Inventario al Departamento de
Contabilidad y otras Unidades Ejecutoras de Planificación y Control.
4.3. Suministro de la información sobre Inventario a las diferentes Unidades
Ejecutoras de Presupuesto que usan y tienenguarda y custodia de Bienes
Muebles.

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4.4. Controlar y colaborar con las diferentes Unidades Administrativas de la
U.C.L.A. para el cumplimiento de las normas y procedimientos referentes
al Registro y codificación de los Bienes propiedad de la U. C. L. A.
4.5. Levantar el Inventario físico de todos los...