Manual de cargos

MANUAL DE CARGOS



GAO – MDC

MANUAL DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. TITULO DEL CARGO: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

II. DEPENDE DE: DIRECTOR GENERAL

III. OBJETIVO DEL CARGO: Se hace cargo de todo lo relacionado al desempeño del personal.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a) Crear una sana convivencia en la empresa.
b) Desarrollar cursos de superación personal.
c)Lograr la motivación en los colaboradores de la empresa.
d) Contratación del personal de acuerdo al perfil que requiere el puesto.
e) Llevar el control de asistencia y puntualidad.
f) Pago de nómina.
g) Mantener informados a los empleados de logros obtenidos.
h) Tener un archivo actualizado de los empleados con: solicitud de trabajo con fotografía, contrato de trabajo, historial deltrabajador y documentos que lo acrediten.
i) Elabora, dar a conocer los reglamentos.
j) Estar pendiente del desempeño de los trabajadores para reconocimientos o ascensos. Para esto es necesario que mantenga comunicación con todos los departamentos.
k) Despido del personal en caso que sean necesario.

V. RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO:

Materiales
Es responsable de la conservaciónadecuada de todo el material de apoyo necesario para el cumplimiento de sus funciones (activos de oficina).

Información confidencial
Conservación adecuada de toda la información que le sea confiada.

Toma de decisiones
Las decisiones que se toman se basan en normas y procedimientos definidos para lograr el objetivo específico en coordinación con la Gerencia.

Supervisión
Del desarrolloeficiente de las funciones realizadas por los Abogados, Procuradores y Personal de Apoyo.

Cumplimiento de la normativa
Ejercer sus funciones y tareas bajo la línea de las normas y reglamentos institucionales y propios de la Gerencia.

VI. REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:
a) Formación Profesional:
Debe ser una persona creativa, con carisma, receptiva y contar con licenciatura en Comunicación,Administración de Empresas o Relaciones Industriales.
b)) Experiencia:
Mínimo diez años de experiencia general laboral, cinco años de experiencia Profesional.
b) Habilidades:
• Alto nivel de efectividad en el cumplimiento de sus funciones.
• Oportuna atención a requerimientos
• Criterio
• Capacidad de interrelacionarse y comunicarse con todos los niveles de la organización
• Buenas relacionespersonales
• Trabajo en equipo y cooperación
• Actitud de servicio
• Planeación y organización adecuada de su trabajo
• Capacidad para resolver problemas oportunamente
• Responsabilidad

VII. CONDICIONES DE TRABAJO
a) Ambiente de trabajo:
El trabajo se desarrolla en ambiente de oficina y fuera de la misma.

b) Riesgos:
El desarrollo de las funciones propias del cargo puede generalriesgos por tensión nerviosa.

c) Esfuerzos:
Por la naturaleza del cargo éste exige esfuerzo mental y visual, se desarrolla generalmente en posición sentado / caminando.

APROBACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Firma :
Fecha:
Sello:

GAO – MDC

MANUAL DESCRIPCIÓN DE CARGOS

I. TITULO DEL CARGO: ANALISTA DE NÓMINA

II. DEPENDE DE: GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

III. OBJETIVO DEL CARGO:Analizar la nómina del personal de la Institución, revisando y verificando los procesos y cálculos efectuados para la cancelación de los diversos conceptos, a fin de garantizar su correcta elaboración.

IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO:
a. Verifica cálculos de actualización de sueldos de deudas, por sueldos atrasados.
b. Revisa los listados de pre-nómina para verificar que los datos y cálculosestén correctos.
c. Revisa y analiza la nómina para verificar que los datos y cálculos estén correctos.
d. Verifica que los datos contenidos en los cheques de la nómina de personal sean los correctos.
e. Analiza órdenes de pago para la elaboración de extra-nómina.
f. Supervisa el desglose de cheques y nómina de personal.
g. Suministra a dependencias que lo soliciten información relacionada...