Manual de cargos




Manual.
Este se define como una herramienta de carácter informativa que viene a servir de fuente de instrucción en la organización. Lo conforman: funciones, autoridad, normas procedimientos, políticas, objetivos, cargos.

Manual de Cargos.
Es un instrumento de la administración de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento, selección,adiestramiento, clasificación, remuneración, desarrollo de carrera, evaluación de desempeño y contratación colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organización, agrupando los similares bajo títulos comunes.

Así mismo constituye el documento utilizado en la organización, empleado parafunciones tales como; informar a los especialistas en personal, presupuesto, organizaciones y sistemas sobres las responsabilidades, tareas típicas denominación oficial de cargos y su grado en la escala general de sueldos.

El Manual consta de un conjunto de descripciones que contiene de manera breve las exigencias del cargo, las cuales se describen a continuación:

Denominación del Cargo: Titulode identificación.
Propósito General: Define de forma breve la naturaleza del cargo.
Roles: Lista referencial de los puestos de trabajo que puedan desempeñar los ocupantes del cargo.
Tareas Principales: Describen las obligaciones y responsabilidades que correspondan al cargo.
Actividades Genéricas: Son aquellas típicas comunes al cargo en cualquier área de la organización donde se encuentren, y lasactividades especificas están referidas a los niveles normativos y operativos, según estén relacionados con políticas, normas y lineamientos. O con la razón de ser de la organización.
Factores: Elementos Descriptivo del cargo.
Autonomía: Libertad para aplicar, seleccionar o modificar los procedimientos, métodos y procesos de trabajo.
Confidencialidad: Tipo de información (de uso restringido o no)que se maneja o trasmite en el cargo. 
Supervisión Requerida: Forma de supervisión que recibe el ocupante del cargo. 
Responsabilidad: Grado en que los insumos generados por el cargo afectan los resultados alcanzados en la organización.
Requisitos Exigidos: Indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo (educación, experiencia, conocimientos, habilidades y destrezas). 

Manual deProcedimientos.
Es un elemento del Sistema de Control Interno, el cual es un documento instrumental de información detallado e integral, que contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todassus áreas, secciones, departamentos y servicios.
Requiere identificar y señalar quién?, cuando?, como?, donde?, para qué?, por qué? de cada uno de los pasos que integra cada uno de los procedimientos.
En otras palabras, es un impreso que representa en forma sistemática y cronológica una serie de elementos administrativos, en función de los objetivos trazados y las políticas establecidas.

Estructuradel Manual de Cargos.
La estructura física del manual debe ser diseñada en forma sencilla, la estructuración de su contenido está integrado por las siguientes tres partes.
1. Parte Introductoria compuesta por:
a. Portada.
b. Índice.
c. Normas Generales.
d. Organigrama Estructural de la Organización.

a. Portada de Identificación.
Es la presentación del Manual, contiene el nombre de laorganización a la cual pertenece, tipo y área del manual y ubica el tiempo de la elaboración. En la parte superior de la hoja, centrada o a la izquierda aparece la identificación total de la dependencia académica donde se elabora el manual, en la parte central se indica el tipo de manual y área a la cual corresponde el trabajo.
b. Índice
Constituye el esquema del contenido o listados de puntos a...