Manual De Cuentas

INTRODUCCIÓN

Con el presente trabajo se intenta mostrar la codificación integral que debe contener un plan de cuentas al momento de instalar un sistema de contabilidad, estableciendo además las normas, procedimientos y las explicaciones que son necesarias para el uso de las cuentas destinadas al sistema contable de la Empresa

Plan de Cuentas

Y

Manual de Imputaciones

Plan deCuentas

definición

El plan de cuentas presentado en este trabajo muestra una codificación integral, que permita un análisis a diferentes grados, de acuerdo con la necesidad de información que la gerencia requiera. Entendiendo que la responsabilidad para el logro de los objetivos, debe tener medios, primero, para controlar a través de los registros las operaciones realizadas y, segundo, paraclasificar los datos dentro de una estructura formal de cuentas, procurando cumplir con los siguientes requisitos:

Facilitar la preparación de estados financieros e informes;

Incluir todas las cuentas que se requieran para reflejar adecuadamente y con exactitud los activos, pasivos, y los ingresos, costos y gastos, suficientemente analizados, de manera que sean útiles a la gerencia en elcontrol de las operaciones.

Describir exacta y concisamente lo que debe contener cada cuenta;

Establecer, tan claramente como sea posible, las partidas que deben clasificarse como activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos;

Proveer las cuentas de control que sean necesarias.

Finalidades

a) Proporcionar información útil para toma de decisiones racionales;

b)Posibilitar un adecuado control;

c) Permitir la correcta imputación contable de los registros.

Objetivos del Plan de Cuentas

Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de este Plan de Cuenta.

Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.

Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de lasoperaciones de la Empresa

Las cuentas en el Plan de Cuentas deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultados

Estructura del Plan de Cuentas

Clasificación: Las partidas del Activo, Pasivo, Patrimonio Neto y Resultados, se clasificaran en:Títulos, Capítulos, Grupos, Rubros y Cuentas de Movimiento

Títulos
El primer grado o nivel de análisis se refiere al concepto indicativo del gran sector de clasificación básica, tal por ejemplo: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingresos y Egresos.

Capítulos
El segundo grado muestra a cuentas de gran Grupo: Realizable a Corto y Largo Plazo, Exigible a Corto y Largo Plazo, IngresosOperativos y No Operativos, Costos y Gastos Operativos y No Operativos.

Grupos

Siguiendo el marco de codificación, siempre de izquierda a derecha, entramos en el tercer grado de análisis, que identifica a los rubros que integran cada sector de clasificación básica; de acuerdo al plan de cuentas presentado: Disponibilidades, Créditos a Corto Plazo, Existencias, Otros Activos, Créditos a Largo Plazo,Propiedad, Planta y Equipos, Cargos Diferidos, Deudas a Corto Plazo, Fondos, Deudas a Largo Plazo, Capital, Reservas, Resultados, Ingresos Operativos, Ingresos Eventuales, Costos y Gastos Operativos, Otros Egresos Operativos y Egresos No Operativos.

Rubros

El cuarto grado de análisis muestra los distintos rubros componentes de los distintos grupos.

Cuentas de Movimiento

Estascuentas contienen analíticamente a las distintas cuentas componentes de los distintos rubros.

Los registros contables se elaborarán al nivel de las cuentas de movimiento o en su defecto, si hubiere, al nivel de análisis de éstas cuentas.

Criterios de Ordenamiento

Los capítulos se ordenarán:

- En el Activo, de acuerdo al grado decreciente de Liquidez.

- En el Pasivo, según...