Manual de cuentas

Caja: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que
Cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.

Clasificación: Activo

Cargos: Aporte de los dueños, por recaudación de las ventas, devoluciones de impuesto en Efectivo.

Abonos: Por pago de deudas (obligaciones con terceros), pago de proveedores, pago de arriendos,Pago de sueldos, por pago de impuestos, etc.

Saldo: Deudor.




Clientes: Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social principal así como la financiación de los mismos.

Clasificación:Activo

Cargos: Por deudas que nos han aceptado al crédito simple

Abonos: Cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja

Saldo: Deudor






Maquinaría: Conjunto de máquinas mediante las cuales se realiza la extracción o elaboración de los productos. En está cuenta figuraran todos aquellos elementos de transporte interno quese destinen al traslado de personal, animales, materiales y mercaderías dentro de factorías, talleres, etc. Sin salir al exterior.

Clasificación: Activo

Cargos: Si se desea incrementar su saldo por no reflejar su realidad o porque a habido incremento de dicho rubro, compra de otra maquinaria.

Abonos: Al ajustar la cuenta por estar sobrevaluado o registrado con un valor superior a su costode adquisición

Saldo: Deudor



Mercaderías: Es una cuenta del grupo de los bienes de cambio en la que se registra el movimiento de las mercaderías.


Clasificación: Activo

Cargos: Se carga por compras, notas de debitos, devoluciones de ventas, etc.

Abonos: Por las ventas a precio de costo, notas de crédito y devoluciones por compras.

Saldo: DeudorCuentas Por Cobrar: Registra los aumentos y las disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a mercancías o prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito documentado (títulos de crédito, letras de cambio y pagarés) a favor de la empresa y para esto existe programas para llevar a cabo operaciones.

Clasificación: Activo

Cargos: Deudas que nos aceptan

Abonos:Cancelaciones que nos han aceptado o castigos.

Saldo: Deudor





Letras de Cobranza: El servicio de letras de cobranza garantía le ofrece a su empresa la posibilidad de que su cartera de letras en cobranza sirva como garantía comercial de una operación financiera.

Clasificación: Activo

Cargos: Letras que han sido enviadas en cobranza al banco.

Abonos: Cancelación de letras que sonabonadas en CTA.CTE o letras devueltas impagadas.

Saldo: Deudor.








Muebles y útiles: Todo aquel bien que se incorpora para prestar un servicio.

Clasificación: Activo

Cargos: Compras a precio de costo.

Abonos: Depreciaciones castigos y ventas a precio de costo.

Saldo: Deudor.








Letras Por Cobrar: Letras que nos han girado por ventas aceptadas por los clientes.Clasificación: Activo

Cargos: Letras que nos han aceptado.

Abonos: Letras que nos han cancelado o enviado.

Saldo: Deudor.











Letras en descuento: Aquellas que se han enviado al banco para que nos anticipe su valor.

Clasificación: Activo

Cargos: Por las letras enviadas al banco para su descuento.

Abonos: El banco ha procedido a su descuento o devolución.Saldo: Deudor.







IVA Crédito Fiscal: Los Impuestos cancelados al momento de comprar.

Clasificación: Activo

Cargos: Por los impuestos pagados al comprar.

Abonos: Impuestos compensados con el débito fiscal. Ajuste o devolución por compras.

Saldo: Deudor.










Vehículo: Todo aquel medio de locomoción y movilización adquirido para prestar servicios en el...