manual de excel basico
Páginas: 14 (3302 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2014
PLANILLA ELECTRÓNICA EXCEL
La planilla de cálculo Microsoft Excel es un programa orientado al manejo y análisis de datos, como también, a la solución de cálculos complejos. Prácticamente cualquier problema de manipulación numérica expresado en forma tabulada, es posible de resolver, en forma rápida y eficiente a través de este programa.
Carga del Programa
Hacer un clic en elbotón Inicio que se encuentra en el extremo inferior izquierdo de su pantalla y se desplegará un cuadro de diálogo con varias opciones dentro de las cuales Ud. Deberá seleccionar la opción Todos los programas, seguido de Microsoft Office.
A continuación se desplegará otro cuadro de diálogo con varias opciones y Ud. Deberá hacer un clic sobre la opción de Microsoft Office Excel 2007.
Cuando elprograma Excel esté totalmente cargado, una ventana se abre, como una aparente hoja de trabajo en blanco, llamada Libro. Hay varias hojas en cada libro. En este momento puede empezar a introducir datos en la nueva hoja, o puede recuperar (cargar) un archivo de Excel que haya sido previamente creado y guardado.
Características de Excel
Al ingresar a Microsoft Excel se observará la siguienteventana:
Área de Trabajo en Excel
Office Excel 2007 está compuesto por 1.048.576 Filas y por 16.384 Columnas. La última columna corresponde a la XFD. Los nombre de estas hojas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 ó más) son provisorios por lo que nosotros tenemos la posibilidad de modificarlo según sean nuestras necesidades.
Encabezado de Columnas
Las columnas se nombran con letra según elalfabeto español, una vez llegado a la columna Z se continúa nombrando con combinaciones de letra. Ej.: AA, AB, AC, AD etc.
Encabezado de Filas
Las filas son nombradas en orden numérico Ej.: 1. 2. 3. 4 etc.
Como Desplazarnos por la Planilla
Durante nuestro trabajo vamos a tener que colocar datos en determinadas celdas, y para poder desplazarnos de una celda a otra utilizaremos lasflechas del teclado.
Barra de Menú
Debajo de la barra de títulos encontrará la Barra de Menú de EXCEL, similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Pulsando con el cursor del Mouse sobre cualquiera de sus opciones se desplegará hacia abajo un Menú de tipo persiana con una serie de comandos y funciones relacionadas con dicha opción.
Barra de HerramientasDebajo de la Barra de Menú podrá encontrar las Barras de Herramientas que nos sirven para agilizar nuestros trabajos. En las Barras de Herramientas están los comandos más utilizados y cada botón representa un comando. Para conocer la función que cumple cada uno de ellos ubicamos el puntero del Mouse sobre alguno de los botones y esperamos unos segundos que aparezca una leyenda que hace mención ala utilidad de dicho botón.
Ubique el puntero del Mouse sobre alguna de las Barras de Herramientas y haga un clic con el botón derecho del mouse, aparecerá un cuadro de diálogo con las barras de botones disponibles, podrá ver que están seleccionadas las opciones de Estándar y Formato que son las que siempre están activas.
Barra de Fórmulas
Es un elemento muy importante en la hoja decálculo, ya que a través de ella es posible manejar ciertos elementos de la planilla.
Para comenzar a trabajar en un Libro nuevo debe realizar lo siguiente:
Seleccionar el Botón Office, clic en Nuevo. Finalmente haga un clic en la opción Crear.
Selección
Es la forma de indicar al programa, las celdas sobre las cuales se desea trabajar
Rango
Para seleccionar un rango,se debe ubicar el puntero del mouse en la primera celda del rango y arrastrar hasta la última celda de éste.
Las celdas seleccionadas quedan oscuras o de color (realzadas), menos la Celda Activa (desde donde se partió) la selección, que queda sólo con el borde realzado.
Si desea seleccionar varios rangos o celdas intercaladas en forma simultánea, debe seleccionar el primer rango o celda,...
PLANILLA ELECTRÓNICA EXCEL
La planilla de cálculo Microsoft Excel es un programa orientado al manejo y análisis de datos, como también, a la solución de cálculos complejos. Prácticamente cualquier problema de manipulación numérica expresado en forma tabulada, es posible de resolver, en forma rápida y eficiente a través de este programa.
Carga del Programa
Hacer un clic en elbotón Inicio que se encuentra en el extremo inferior izquierdo de su pantalla y se desplegará un cuadro de diálogo con varias opciones dentro de las cuales Ud. Deberá seleccionar la opción Todos los programas, seguido de Microsoft Office.
A continuación se desplegará otro cuadro de diálogo con varias opciones y Ud. Deberá hacer un clic sobre la opción de Microsoft Office Excel 2007.
Cuando elprograma Excel esté totalmente cargado, una ventana se abre, como una aparente hoja de trabajo en blanco, llamada Libro. Hay varias hojas en cada libro. En este momento puede empezar a introducir datos en la nueva hoja, o puede recuperar (cargar) un archivo de Excel que haya sido previamente creado y guardado.
Características de Excel
Al ingresar a Microsoft Excel se observará la siguienteventana:
Área de Trabajo en Excel
Office Excel 2007 está compuesto por 1.048.576 Filas y por 16.384 Columnas. La última columna corresponde a la XFD. Los nombre de estas hojas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 ó más) son provisorios por lo que nosotros tenemos la posibilidad de modificarlo según sean nuestras necesidades.
Encabezado de Columnas
Las columnas se nombran con letra según elalfabeto español, una vez llegado a la columna Z se continúa nombrando con combinaciones de letra. Ej.: AA, AB, AC, AD etc.
Encabezado de Filas
Las filas son nombradas en orden numérico Ej.: 1. 2. 3. 4 etc.
Como Desplazarnos por la Planilla
Durante nuestro trabajo vamos a tener que colocar datos en determinadas celdas, y para poder desplazarnos de una celda a otra utilizaremos lasflechas del teclado.
Barra de Menú
Debajo de la barra de títulos encontrará la Barra de Menú de EXCEL, similar a la de cualquier otra aplicación Windows. Pulsando con el cursor del Mouse sobre cualquiera de sus opciones se desplegará hacia abajo un Menú de tipo persiana con una serie de comandos y funciones relacionadas con dicha opción.
Barra de HerramientasDebajo de la Barra de Menú podrá encontrar las Barras de Herramientas que nos sirven para agilizar nuestros trabajos. En las Barras de Herramientas están los comandos más utilizados y cada botón representa un comando. Para conocer la función que cumple cada uno de ellos ubicamos el puntero del Mouse sobre alguno de los botones y esperamos unos segundos que aparezca una leyenda que hace mención ala utilidad de dicho botón.
Ubique el puntero del Mouse sobre alguna de las Barras de Herramientas y haga un clic con el botón derecho del mouse, aparecerá un cuadro de diálogo con las barras de botones disponibles, podrá ver que están seleccionadas las opciones de Estándar y Formato que son las que siempre están activas.
Barra de Fórmulas
Es un elemento muy importante en la hoja decálculo, ya que a través de ella es posible manejar ciertos elementos de la planilla.
Para comenzar a trabajar en un Libro nuevo debe realizar lo siguiente:
Seleccionar el Botón Office, clic en Nuevo. Finalmente haga un clic en la opción Crear.
Selección
Es la forma de indicar al programa, las celdas sobre las cuales se desea trabajar
Rango
Para seleccionar un rango,se debe ubicar el puntero del mouse en la primera celda del rango y arrastrar hasta la última celda de éste.
Las celdas seleccionadas quedan oscuras o de color (realzadas), menos la Celda Activa (desde donde se partió) la selección, que queda sólo con el borde realzado.
Si desea seleccionar varios rangos o celdas intercaladas en forma simultánea, debe seleccionar el primer rango o celda,...
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