MANUAL DE FUNCIONES examen trimestral

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: GERENTE GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Número de Personas a Cargo: Todo el personal de la Empresa

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable por la correcta dirección, organización, y control de los bienes y recursos que posee la Empresa. Planea y ejecuta lo concerniente a la evolución estratégica de la Organización. Propone alternativas demejoramiento en todos los aspectos. Responde con el Director Comercial del posicionamiento en ventas de la Compañía.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a todos los empleados de la Empresa, coordinando y orientando los procesos, velando por el cumplimiento de los mismos.
Proponer los controles necesarios para una adecuada utilización del tiempoy los recursos de cada área de la Empresa.
Implementar todos los controles disciplinarios necesarios para el éxito en la consecución de los objetivos de la Empresa.
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NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA GENERAL
Dependencia: Gerencia General
Cargo del Jefe Inmediato: Gerente General
Número de cargos: Uno (1)
Número de Personas a Cargo: Ninguno.

FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable ante elGerente General, por la correcta ejecución de los trabajos, por la excelente atención a las personas que ingresan a la oficina y las demás labores de su competencia.


FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Elaboración de propuestas, licitaciones públicas y privadas, tramitación de pólizas, etc.
Elaboración de los documentos ordenados por el Jefe Inmediato o por el Presidente.
Atención enforma correcta y oportuna del teléfono y público que visita la oficina e informar al jefe inmediato sobre los mensajes recibidos.
Conservar en forma correcta y actualizada, el archivo de los documentos de su dependencia
Enviar la correspondencia y documentos que se originan en la oficina a las distintas dependencias o a


NOMBRE DEL CARGO: GERENTE FINANCIERO
Dependencia: Área Financiera
Númerode Personas a Cargo: Personal contable,

FUNCIÓN BÁSICA:

Responde ante Gerencia General y Presidente por las adecuadas prácticas contables de la Organización, controles internos, impuestos, costos, elaboración y análisis de estados financieros. Controla los Ingresos, Egresos, Costos, Balances, Patrimonio. Propone alternativas de mejoramiento en todos los aspectos.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Debe analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la Entidad.

Dar instrucciones sobre el desarrollo de cada uno de los cargos a los empleados de la Empresa con cargos relacionados con su área, coordinando y orientando cada uno de los procesos y velando por el cumplimiento de los mismos.






NOMBRE DEL CARGO: CONTADOR (A)
Dependencia: Área Financiera
Número de personas acargo: Uno (1)
Cargo del jefe inmediato: Director Financiero

FUNCIÓN BÁSICA:

Responder directamente por el manejo adecuado de toda la contabilidad de la Empresa y del personal de su dependencia.

FUNCIÓN ESPECÍFICA:


Debe elaborar, analizar, e interpretar y certificar los estados financieros de la entidad.
Debe organizar y dirigir los servicios de contabilidad de la Empresa y delpersonal de su Área.
Verificar el trabajo del Asistente.
Elaboración de nóminas, liquidación de prestaciones sociales y aportes parafiscales.


NOMBRE DEL CARGO: ASISTENTE CONTABILIDAD
Dependencia: Contabilidad
Número de cargos: Uno (1)
Cargo del jefe inmediato: Contador


FUNCIÓN BÁSICA:

Es directamente responsable ante el Jefe inmediato por la correcta ejecución de los trabajos de ordencontable que se le asignen. Revisar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de su competencia y de la entidad, de acuerdo con las normas y los procedimientos respectivos que conlleven a una mejor optimización y actualización de la información.




FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Recopilar, organizar, digitar y generar informes de toda la información contable....