Manual de funciones

ÁREA FINANCIERA

Cargo: ASISTENTE FINANCIERO

Las responsabilidades principales son las siguientes:
Manejo de clientes, nómina, bancos y viáticos.
Coordinación de la entrega deinformación a la empresa que realiza la contabilidad.
Manejo de cuentas principales del CAR.
Actividades proveedores
Recepción de facturas y comprobantes de retención.
Mantener el archivo de proveedores.Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.
Actividades clientes
Recepción diaria de cobranza causada por servicios prestados.
Archivo de facturas secuencialesdel cliente.
Manejo de facturas y comprobantes de retención.
Actividades nómina
Encargado del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentacióny alimentación, seguros de asistencia médica, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados.
Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS,contratos de trabajo, avisos de entrada, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.
Elaboración de memos de permisos.
Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días adicionalesde trabajo.
Todo esto es en la parte operativa no de autorización
Actividades viajes
Manejo de facturas y viáticos.
Elaboración de memos de viáticos.
Control de los respaldos.Actividades contabilidad
Coordinación de la entrega de información a los contadores. La empresa que realiza la contabilidad va al CAR 4 o 5 veces al mes en las cuales la asistente contable debe entregarcarpetas de proveedores, clientes, comprobantes de retención, egresos de caja, registro de nómina, notas de crédito, libro de bancos y conciliaciones.
Actualización continua de los archivos.
Se encargade hacer que las facturas sean autorizadas por las gerencias cuando se debe realizar una compra.
Elaboración de reporte de ingresos y egresos.
Supervisa a: No tiene personas a su cargo....