Manual De Normas Y Procedimientos

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINISTRACION.


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA COMUNITARIA (Proceso Contable) DEL CONSEJO COMUNAL
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

ELABORADO POR:
BEJARANOREYNA
GUERRA NADINE
MARCANO HILDA
PANTOJA LUISA
PANTOJA YANITZA


Junio 2012
CONTENIDO
Introducción………………………………………………………………………………………………………………
Objetivo…………………………………………………..………………….……………………………………………
Alcances…………………………………………..………………………………………………………………………
Justificación………………………………………………………………………………………………………………
Fundamento Legal……………………………………………………………………………………………………
Sobre LasNormas De Control Interno…………………………………………….………………………
Sobre Las Normas Generales De Contabilidad Del Sector Publico…………………………
Fundamento Teórico…………………………………………………..…………………………………………
Procedimientos En Cuanto A Sus Funciones Contables…………………………………………
Procedimientos para la ejecución del ciclo contable………………………………………………
Recepción, distribución y registro de los movimientos de ingresos…………………………Recepción, distribución y revisión de los movimientos bancarios diarios De Pagos……
Análisis de las cuentas contables obras en proceso, anticipos a contratistas y anticipos a proveedores (egresos) …………………………………………………………………………………………………
Archivo de asientos contables y sus soportes
Búsqueda de documentos solicitados por la unidad de auditoria interna……………………
Procedimiento: registro de la cancelaciónde servicios no personales adquiridos por el consejo comunal…………………………………………………………..…………………………………………………
Procedimiento: Reposición del Fondo de Caja Chica……..………………………………………………
Procedimientos en cuanto al Presupuesto …………………………………………..……………………
INTRODUCCIÓN
Los manuales constituyen una fuente de información de procesos administrativos, esta herramienta contiene la descripción de actividades quedeben seguirse en la realización de las funciones administrativa de un departamento, este incluye además las normas y procedimientos o proceso administrativos que intervienen, precisando su responsabilidad y participación.
En él se encuentra registrada y transmitida sin distorsión la información básica referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores deauditoria, la evaluación y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en sus jefes de que el trabajo se está realizando o no adecuadamente.
Todo ente público o privado debe poseer un sistema de información contable, el cual se va a constituir en un conjunto de elementos interrelacionados, el referido sistema de información contable procede a almacenar los datos, y una vezprocesados se convierten en información útil; que posteriormente se distribuye entre los usuarios para la toma de decisiones ..
En el presente manual se van a describir las normas y procedimientos de la Unidad Administrativa y Financiera comunitaria del Consejo Comunal “Antonio José de Sucre”, específicamente en los procedimientos contables de las mismas para el control interno óptimo.

OBJETIVOManejar todo lo relacionado con la materia administrativa, financiera, contable e impositiva de los recursos asignados a los proyectos de investigación enmarcados en la LOCC, dirigiendo, coordinando y controlando el desarrollo de las actividades inherentes, a fin de garantizar un sistema de administración eficaz y eficiente, así como también suministrar información confiable y oportuna a losentes que legalmente lo requieran.

Alcances
Comprende la administración, salvaguarda y trámites eficientes del presupuesto, bienes y recursos recibidos, basándose en principios de honestidad y transparencia, para garantizara administración de éxito y calidad, con eficiencia y eficacia en la administración y ejecución de los recursos asignados a los Proyectos Comunitario enmarcados en la...