Manual De Officce 2007

 



OFFICE 2007


Microsoft Office 2007 integra las sólidas funciones de las versiones anteriores a un renovado diseño de interfaz de mayor usabilidad. Las innovaciones de diseño en Office 2007 pueden ser un poco inquietantes. En vez de depender de los menús de texto en cascada y delgadas barras de tareas, la nueva Office distribuye la mayoría de las acciones que se pueden tomar en unabanda gruesa o “cinta”.

XML para todo (docX, xlsX, pptX)

Las aplicaciones de Office 2007 usan el nuevo formato de archivo XML predeterminado paraWord, Excel y PowerPoint. Colectivamente llamados Open XML, tienen extensiones de archivodiferentes (.docx, .xlsx y .pptx) a las de sus predecesores (.doc, .xls y .ppt).


Los formatos de Open XML organizan los diversos componentes de un documento–contenido,formato, comentarios y demás– en archivos diferentes que el software entonces comprime en un solo archivo de Open XML. La compresión hace que los archivos sean más pequeños;separar el contenido de otros atributos le permite alterar esos atributos sin modificar elcontenido. Por ejemplo, un usuario corporativo podría cambiar el aspecto de una serie dedocumentos modificando su formato.Word 2007

Microsoft Word es una de las aplicaciones que más se usa del conjunto de Office, así que los cambios importantes de interfaz probablemente afectarán a la mayoría de los usuarios de Office. Cómo percibirá usted estos cambios dependerá del tiempo que pase en el inevitable período de adaptación. Pero, tarde o temprano,la excelente estructura de Ayuda de Word 2007 –junto con su legión de herramientas útiles de formato, colaboración, y utensilios en línea integrados– hacen de la aplicación una mejora bien recibida.

En Word 2007, la cinta de herramientas mejora la productividad una vez que usted deduce dónde han sido reubicados los diversos mandos de su predecesor. Por ejemplo, Letra capital radicaba antes enel menú de Formato de Word 2003, pero ahora aparece en la barra de herramientas Inserción de 2007. Para ayudar a los veteranos de Word a encontrar los mandos itinerantes, Microsoft ha publicado la indispensable “Guía interactiva de referencia de mandos de Word 2003 a Word 2007.

La pestaña de Correo en la cinta mejora el proceso, anteriormente confuso, de combinar correspondencia guiándole através del proceso de seleccionar un proyecto, escoger los destinatarios del mensaje (cuyos datos de dirección puede importar desde Outlook) y escribir e insertar los campos para combinar la correspondencia. Las otras mejoras de diseño en Office 2007 trabajan perfectamente en Word. Los temas de Word –que establecen los colores, las fuentes (incluso opciones para el texto y los títulos) y los efectos(entre ellos las líneas y rellenos) emplean a plenitud la función de vista previa activa del conjunto. Si resalta algún texto en su documento, verá una barra de herramientas de sombras compuesta por las funciones de formato; desafortunadamente, si selecciona una opción de formato aquí, no podrá ver una vista previa sobre la marcha.

Microsoft indudablemente diseñó Office 2007 pensando enInternet y usted tendrá que conectarse en línea para aprovechar algunas de las características del conjunto. Si selecciona Nuevo Documento en blanco del menú de botones de Office verá un panel que ofrece un copioso conjunto de plantillas (facturas, tarjetas de presentación, volantes y demás), la mayoría de las cuales están ubicadas en Microsoft Office Online. Si destaca una palabra en su documentomientras oprime la tecla , Word buscará en la Web referencia, definiciones y más. Si usa uno de los seis principales servicios de blog (como Blogger), podrá recrear, publicar y actualizar material para publicar en blog directamente desde Word escribiendo su contraseña y su nombre de cuenta; si usa un método diferente para llegar a su destino, puede hacer lo mismo después de introducir un poco más de...