Manual de operaciones











MANUAL DE PUESTO
AUDITOR DE INVENTARIOS
(INSUMOS Y MEDICAMENTOS)









INDICE
I. Conceptos. Pag.3
II. Identificación del puesto. Pag.4
III. Funciones.Pag.5
IV. Pasos para revisión de stock. Pag.6
V. Descargos de Inventarios. Pag.9
VI. Revisión de Inventarios.Pag.13
VII. Transferir Facturas de Materials a Ap. Pag.20
VIII. Modificación de los precios de los insumos y medicamentos. Pag.26
IX. Crear Ítem nuevo para su respectivo código. Pag.29
X. Revisión de cargos por visita.Pag.32
XI. Crear acceso a un ítem en un área nueva. Pag.35
XII. Habilitar un ítem en un área nueva. Pag.40
XIII. Pasos para cierre de periodo contable. Pag.44XIV. Revisión de ingreso de pacientes en el área de emergencia. Pag.51











CONCEPTOS
AUDITOR:
Se le llama auditor a la persona capacitada y experimentada que se designa por una autoridad competente o por una empresa de consultoría, para revisar, examinar y evaluar con coherencia los resultados de la gestión administrativa y financiera de una dependencia(Institución Gubernamental) o entidad (empresa o sociedad) con el propósito de informar o dictaminar acerca de ellas, realizando las observaciones y recomendaciones pertinentes para mejorar su eficacia y eficiencia en su desempeño. Originalmente la palabra que se define significa “oidor” u “oyente”.
INVENTARIO:
Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fechadeterminada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes en el almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debemostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
INSUMOS:
El insumo es todo aquello disponible para el uso y desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza hasta lo que creamos para nosotros mismos, es decir lamateria prima de una cosa. Para el caso de servicios de salud a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.
MEDICAMENTOS:
Un medicamento es uno o más fármacos, integrados en una forma farmacéutica, presentado para expendio y uso industrial o clínico, y destinado para su utilización en las personas o en los animales, dotado de propiedades que permitan el mejorefecto farmacológico de sus componentes con el fin de prevenir, aliviar o mejorar enfermedades, o para modificar estados fisiológicos.



Identificación:
1. Nombre del Puesto: Auditor de Inventarios.
2. Ubicación en la Institución: Departamento de Contabilidad.
3. Dependencia Orgánica: Departamento de Contabilidad.
4. Dependencia Funcional: Departamento de Compras y las sub bodegas de cada...