Manual De Organización Ejemplo
Páginas: 12 (2984 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2013
010101
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
ADMISIÓN
ÍNDICE
HOJA DE AUTORIZACIÓN 3
OBJETIVO DEL MANUAL 4
ALCANCE 4
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL 4
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL MANUAL 4
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DEL MANUAL 5
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO 6
OBJETIVOS PARTICULARES DEL DEPARTAMENTO 6
EL DEPARTAMENTO SE RELACIONACON 6
POLÍTICAS 7
DEFINICIONES 8
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO 9
VISIÓN DEL DEPARTAMENTO 9
VALORES DEL DEPARTAMENTO 9
ASPECTOS GENERALES 10
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO 11
PERFILES DE PUESTO 12
PROGRAMA DE TRABAJO 22
HOJA DE AUTORIZACIÓN
Ciudadde México a 17 de julio de 2008.
Siendo las 12 a.m. hrs. del 17 de julio de 2008, él Dr. Carlos Benjamín Núñez Mendoza, en su calidad de Director de Administración, da por aprobado el “MANUAL ORGANIZACIÓN DE ADMISIÓN”, el cual entra en vigor a partir de ésta fecha.
Firma de Autorización
Dr. Carlos Benjamín Núñez MendozaDirector de Administración
OBJETIVO DEL MANUAL
Integrar en un solo documento información básica relativa a la estructura orgánica, objetivos y funciones del departamento, para orientar al personal de nuevo ingreso, delimitando obligaciones y responsabilidades, tanto con el departamento como con las demás áreas de “el Instituto”, con las que tiene interacción. Dar a conocer aspectosgenerales para realizar sus funciones, ser el medio por el cual se conozcan las políticas y normas aplicables a su labor.
ALCANCE
El presente manual es de aplicación general para todo el personal que labora dentro del departamento.
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL
Es responsabilidad del jefe de departamento el mantener vigente y actualizado el manual deorganización del área.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL MANUAL
El presente manual será revisado al menos una vez al año, dicha revisión estará a cargo del jefe de departamento.
Así mismo estará sujeto a verificación por parte de Auditoría Interna y personal externo cuya función sea validar el cabal cumplimiento del mismo y tenga la facultad de emitir una opiniónprofesional al respecto.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DEL MANUAL
1. El responsable de la revisión realizará la lectura integra del manual.
2. El responsable de la revisión aplicará las técnicas que considere pertinentes para recabar la evidencia suficiente.
Las técnicas aplicables a este proceso son:
o Observación
oEntrevista, y
o Cuestionario
3. El responsable sustentará su análisis en una cédula de OCR (observaciones, consecuencias y recomendaciones).
4. El responsable de la revisión entregará como resultado de su análisis un informe detallado, el cual dirigirá a la Dirección de Administración y una copia para el expediente de Auditoría Interna.
5. Esresponsabilidad del Jefe de Departamento o Servicio, analizar las observaciones, darlas a conocer a los integrantes del departamento, proponer mejoras, implementar los cambios y supervisar su ejecución.
6. El jefe de Departamento o Servicio, deberá recabar de la Dirección de Administración la autorización de modificación al Manual.
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO
Establecer losmecanismos que permiten el control, registro y cobro de los servicios otorgados a pacientes de hospital, privados, subrogados, de aseguradoras y del programa del seguro popular, en coordinación con los departamentos: Trabajo Social, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Dirección Administrativa y Subdirección Administrativa.
Mostrar los objetivos particulares, así como la misión,...
MANUAL
DE
ORGANIZACIÓN
ADMISIÓN
ÍNDICE
HOJA DE AUTORIZACIÓN 3
OBJETIVO DEL MANUAL 4
ALCANCE 4
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL 4
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL MANUAL 4
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DEL MANUAL 5
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO 6
OBJETIVOS PARTICULARES DEL DEPARTAMENTO 6
EL DEPARTAMENTO SE RELACIONACON 6
POLÍTICAS 7
DEFINICIONES 8
MISIÓN DEL DEPARTAMENTO 9
VISIÓN DEL DEPARTAMENTO 9
VALORES DEL DEPARTAMENTO 9
ASPECTOS GENERALES 10
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO 11
PERFILES DE PUESTO 12
PROGRAMA DE TRABAJO 22
HOJA DE AUTORIZACIÓN
Ciudadde México a 17 de julio de 2008.
Siendo las 12 a.m. hrs. del 17 de julio de 2008, él Dr. Carlos Benjamín Núñez Mendoza, en su calidad de Director de Administración, da por aprobado el “MANUAL ORGANIZACIÓN DE ADMISIÓN”, el cual entra en vigor a partir de ésta fecha.
Firma de Autorización
Dr. Carlos Benjamín Núñez MendozaDirector de Administración
OBJETIVO DEL MANUAL
Integrar en un solo documento información básica relativa a la estructura orgánica, objetivos y funciones del departamento, para orientar al personal de nuevo ingreso, delimitando obligaciones y responsabilidades, tanto con el departamento como con las demás áreas de “el Instituto”, con las que tiene interacción. Dar a conocer aspectosgenerales para realizar sus funciones, ser el medio por el cual se conozcan las políticas y normas aplicables a su labor.
ALCANCE
El presente manual es de aplicación general para todo el personal que labora dentro del departamento.
RESPONSABILIDAD SOBRE EL MANUAL
Es responsabilidad del jefe de departamento el mantener vigente y actualizado el manual deorganización del área.
RESPONSABLE DE LA REVISIÓN DEL MANUAL
El presente manual será revisado al menos una vez al año, dicha revisión estará a cargo del jefe de departamento.
Así mismo estará sujeto a verificación por parte de Auditoría Interna y personal externo cuya función sea validar el cabal cumplimiento del mismo y tenga la facultad de emitir una opiniónprofesional al respecto.
PROCEDIMIENTO PARA LA REVISIÓN DEL MANUAL
1. El responsable de la revisión realizará la lectura integra del manual.
2. El responsable de la revisión aplicará las técnicas que considere pertinentes para recabar la evidencia suficiente.
Las técnicas aplicables a este proceso son:
o Observación
oEntrevista, y
o Cuestionario
3. El responsable sustentará su análisis en una cédula de OCR (observaciones, consecuencias y recomendaciones).
4. El responsable de la revisión entregará como resultado de su análisis un informe detallado, el cual dirigirá a la Dirección de Administración y una copia para el expediente de Auditoría Interna.
5. Esresponsabilidad del Jefe de Departamento o Servicio, analizar las observaciones, darlas a conocer a los integrantes del departamento, proponer mejoras, implementar los cambios y supervisar su ejecución.
6. El jefe de Departamento o Servicio, deberá recabar de la Dirección de Administración la autorización de modificación al Manual.
OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO
Establecer losmecanismos que permiten el control, registro y cobro de los servicios otorgados a pacientes de hospital, privados, subrogados, de aseguradoras y del programa del seguro popular, en coordinación con los departamentos: Trabajo Social, Contabilidad, Cuentas por Cobrar, Dirección Administrativa y Subdirección Administrativa.
Mostrar los objetivos particulares, así como la misión,...
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