Manual de Pol ticas y Procedimientos de Protecci n de Datos Personales

CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ

MANUAL DE POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE
DATOS PERSONALES

BOGOTA - COLOMBIA
2013

PREÁMBULO

La Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la
protección de datos personales, tiene por objeto desarrollar el derecho constitucional que
tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones quese hayan
recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías
constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho
a la información consagrado en el artículo 20 de la misma.
Los principios y disposiciones contenidas en la mencionada ley son aplicables a los datos
personales registrados en cualquier base dedatos que los haga susceptibles de tratamiento
por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá siendo estos de naturaleza pública o privada.
Por lo tanto, el tratamiento de datos realizado por la Cámara de Comercio de Bogotá (en lo
siguiente denominada "Cámara de Comercio de Bogotá") se debe regir por el régimen de
protección de datos personales establecido por esta ley, sus decretos reglamentarios ydemás
normatividad que la complemente, modifique o derogue.
Para este fin y de acuerdo con lo establecido en el art. 18 literal f de la referida Ley, la Cámara
de Comercio de Bogotá adopta este manual interno de políticas y procedimientos para
garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y, en especial, para la atención de
consultas y reclamos por parte de los titulares de los datospersonales.

INTRODUCCIÓN

La Cámara de Comercio de Bogotá es una entidad privada sin ánimo de lucro, constituida
como persona jurídica de carácter corporativo y gremial, ordenada para la ejecución y
cumplimiento de todas las funciones propias reconocidas en el Código de Comercio y el
Decreto 898 de 2002. La Cámara de Comercio de Bogotá ha decidido adoptar de forma
voluntaria el presente Manual, elcual establece las condiciones de organización, obligaciones
de los implicados e intervinientes en el tratamiento y uso de la información de carácter
personal, régimen de funcionamiento, y procedimientos aplicables al tratamiento de datos
personales que en el desarrollo de sus funciones propias como Cámara de Comercio tenga que
solicitar, utilizar, almacenar, corregir, ceder o suprimir.
Lo anteriorha sido resuelto, con el fin de dar pleno cumplimiento a lo dispuesto por La
Constitución Política de Colombia y la Ley 1581 de 2012, así como las demás normas que
reglamentan y complementan el tratamiento para la Protección de Datos Personales en
Colombia.
La Cámara de Comercio de Bogotá es la Responsable del tratamiento de Datos Personales y en
cumplimiento a lo establecido en el artículo 13del Decreto Reglamentario 1377 de 2013,
adopta y hace público a todos los interesados el presente Manual que contiene todos los
elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislación
correspondiente a la Protección de Datos Personales. Asimismo, el presente Manual servirá
como material educativo para todos los sectores de interés que sostengan algún tipo de
relación con laCámara de Comercio de Bogotá, contribuyendo al correcto conocimiento del
derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y pueda ser utilizado en diferentes
ámbitos de aplicación.
Los datos administrados o tratados por la Cámara de Comercio de Bogotá son de naturaleza
pública, debido a que su tratamiento se realiza por mandato legal y en cumplimiento a una
función pública reglada. Sinperjuicio de lo anterior, la Cámara de Comercio de Bogotá también
trata datos personales que no sean de naturaleza pública, con el fin de llevar a cabo el
desarrollo de sus funciones de carácter privado. Por lo anterior, cabe destacar que la Cámara
de Comercio de Bogotá tiene dentro de sus bases de datos tres grandes grupos. Una es la base
de datos en la cual se recolectan y almacenan datos de...