Manual de politicas

MANUAL DE POLITICAS
CONCEPTO
➢ POLITICA: Manera de alcanzar objetivos. "Es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas.
➢ MANUAL: Guía de uso de un sistema de clasificación u otro tipo de lenguaje documental, que proporciona instrucciones, procedimientos, criterios de aplicación, glosarios y ejemplos.➢ MANUAL DE POLITICAS: Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Objetivo del Manual de Políticas
➢ Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
➢ Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidadadministrativa.
➢ Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
➢ Ser instrumento útil para la orientación e información al personal.
➢ Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
➢ Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.
Importancia de Manual dePolíticas
➢ Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda a declarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar como puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.
Ventajas de los manuales de Políticas
➢ Las políticas escritas requieren quelos administradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias.
➢ Se proporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos.
➢ Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente.
➢ Laspolíticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados.
➢ Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
➢ El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.
Tipos de Manuales de Políticas
• Manuales Generales de Políticas:
Abarcan todo el organismo social,incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las cuales en forma unilateral las establece cada área a efectos de sus propias responsabilidades y autoridad funcional.
• Manuales específicos de Políticas:
Se ocupan de una funciona operacional, un departamento o sección en particular.
Contenido del Manual de Políticas
• Índice
• Introducción• Objetivos del Manual
• Alcance
• Como usar el manual
• Revisiones y recomendaciones
• Organigrama
• Declaraciones de Políticas
Índice
El índice es una lista de aportaciones en el manual. Es decir es un esquema al que se le pueden añadir números o letras del alfabeto como referencia.
Introducción
Este apartado debe incluir una breve introducción del manual depolíticas. Tiene como propósito explicar al usuario del manual lo que es el documento, que se pretende cumplir a través de el, su alcance, como usar este manual y cuando se harán las revisiones y actualizaciones.
Alcance
Debe enfocarse a una explicación breve sobre la que abarca el manual de políticas.
Como usar el Manual
Indica al usuario todo cuanto tiene que conocer para utilizar el manual.Revisiones y actualizaciones
Indica con quien debe hacerse contacto para señalar cambios o correcciones, o hacer recomendaciones respecto al manual de políticas.
Organigrama
En este apartado se representara gráficamente la estructura orgánica.
Declaraciones de Políticas.
En este apartado se deberán presentar por escrito, de manera narrativa las políticas por cada una de las unidades...