Manual De Politicas

1 POLÍTICA
Política = Lema y Principios de la Empresa
Es la manera de alcanzar objetivos. Política es un plan permanente que proporciona guías generales para canalizar el pensamiento administrativo en direcciones específicas

1.1 Desarrollo De Políticas
Para llevar a cabo la declaración de políticas se sugiere el siguiente método:
a. Formular una lista de políticas, por función operacional(Finanzas, personal, auditoria interna, etc.), aplicable al organismo social que se trate.
b. Discutir la lista de políticas con los responsables de cada función operacional para:
 Determinar una lista de las políticas que realmente se requieren definir.
 Precisar los límites a que llegarán las políticas.
 Determinar una prioridad de políticas para ser desarrolladas.
 Presentar unborrador de las políticas y discutirlas con los responsables del departamento correspondiente para su aceptación o modificación respectiva.
 Aprobación de las políticas por la dirección superior.
 Integrar las políticas al manual conforme éstas vayan siendo aprobadas.

1.2 Descripción Narrativa De Las Políticas
a. PROPOSITO. Describir de manera general y concisa el fin que se pretende lograr conel establecimiento de una política.
b. DEFINICION. Precisar los conceptos básicos que se invocan en la política.
c. CONTENIDO. Describir en orden numérico y de acuerdo a su importancia los lineamientos específicos necesarios para la aplicación de la política.
d. RESPONSABLES DE SU OBSERVACION. Enunciar la(s) unidades orgánicas que deben observar las prácticas de la política.

2 MANUAL DEPOLÍTICAS
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.

Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior segúnconvenga a las condiciones del organismo social.

2.1 Objetivo del Manual de Políticas
 Presentar una visión de conjunto de la organización para su adecuada organización.
 Precisar expresiones generales para llevar a cabo acciones que deben realizarse en cada unidad administrativa.
 Proporcionar expresiones para agilizar el proceso decisorio.
 Ser instrumento útil para la orientación einformación al personal.
 Facilitar la descentralización, al suministrar a los niveles intermedios lineamientos claros a ser seguidos en la toma de decisiones.
 Servir de base para una constante y efectiva revisión administrativa.

2.2 Importancia de Manual de Políticas
Su importancia radica en que representa un recurso técnico para ayudar a la orientación del personal y también ayuda adeclarar políticas y procedimientos, o proporcionar soluciones rápidas a los malos entendimientos y a mostrar como puede contribuir el empleado al logro de los objetivos del organismo.

2.3 Ventajas de los manuales de Políticas
 Las políticas escritas requieren que los administradores piensen a través de sus cursos de acción y predeterminen que acciones se tomarán bajo diversas circunstancias.
 Seproporciona un panorama general de acción para muchos asuntos, y solamente los asuntos poco usuales requieren la atención de altos directivos.
 Se proporciona un marco de acción dentro del cual el administrador puede operar libremente.
 Las políticas escritas ayudan a asegurar un trato equitativo para todos los empleados.
 Las políticas escritas generan seguridad de comunicación interna entodos los niveles.
 El manual de políticas es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su puesto nuevos empleados.

2.4 Tipos De Manuales De Políticas

2.4.1 Manuales generales de políticas:
Abarcan todo el organismo social, incluye como elemento primario todas aquellas disposiciones generales como tipo fijo, las cuales en forma unilateral las establece cada área a...