Manual De Procedimiento

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES MAN.5.1.1.2.3 VERSION: 02 FECHA ELABORACIÓN: 01-10-2008 MODIFICADO: 20-11-2009 DOCUMENTO CONTROLADO

Manual de Procedimientos Contables
Versión 2.0

Noviembre de 2009

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CONTENIDO

PáginaINTRODUCCION ........................................................................................................................ 3 JUSTIFICACION ........................................................................................................................ 3 CONCEPTOS .............................................................................................................................4 OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................. 4 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................... 5 ALCANCE ................................................................................................................................... 6NORMATIVIDAD ........................................................................................................................ 6 ETAPAS DEL PROCESO CONTABLE ................................................................................. 6 OBJETIVO ESPECIFICO POR ETAPA DEL PROCESO ................................................... 7IMPORTANCIA........................................................................................................................... 8 APLICACIÓN .............................................................................................................................. 8 CONTROL DE CAMBIOS MENORES ................................................................................. 21

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INTRODUCCION

Desde la aparición de la Constitución Política Colombiana en 1991, el país ha asistido aceleradamente a un profundo proceso de cambio, el cual, según la orientación que el legislativo ha querido darle, está basado en la modernización, agilización y confiabilidad en la gestión pública de lasentidades del Estado. Dentro de este contexto, una gran cantidad de leyes, decretos, resoluciones, circulares entre otras, conforman el acervo de normas con las cuales se quiere cambiar la forma de pensar, dirigir y actuar del servidor público vinculado al Estado Colombiano; en otras palabras, queremos cambiar la cultura, con golpes, no con procesos que hagan del quehacer de la misión estatal, unaforma de vida orientada a la excelencia. Por esta razón, cada día adquieren más importancia las operaciones por procesos, los manuales de procedimientos y la definición de acciones para la realización de cada actividad. Dentro de este campo se encuentra la caracterización del Macro proceso Financiero, dentro del cual se enmarca el Proceso Contable, compuesto por etapas y actividades, que en suconjunto conforman el presente Manual de Procedimientos Contables para el Área Metropolitana del Centro Occidente.

JUSTIFICACION

La Constitución Nacional en su Artículo 354, establece la figura del Contador General de la Nación, a quien corresponden “…las funciones de uniformar, centralizar y consolidar la contabilidad pública, elaborar el balance general y determinar las normas contables quedeben regir en el país…”. Para el cumplimiento del mandato anterior, se han promulgado diferentes orientaciones; sin embargo, en la actualidad la Ley 87 de 1993 “Por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado”, la Ley 872 de 2003, “Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en...