Manual De Procedimiento

NOMBRE | ALCANCE |
Gerente Administrativo | . Este procedimiento abarca las áreas de Administración, Contabilidad Recursos Humanos, Nóminas y todo lo relacionado con el control de personal. |
DEFINICION | REVISION DEL PROCEDIMIENTO |
Este procedimiento abarca las áreas de Administración, Contabilidad Recursos Humanos, Nóminas y todo lo relacionado con el control de personal. | Esteprocedimiento será revisado cuando menos una vez al año, o antes si se cambia o mejora el sistema administrativo y operativo de la organización. |

RESPONSABILIDADES |
* Supervisar el control de los ingresos y egresos de la empresa. * Vigilar que las finanzas sean sanas reflejándose en los resultados. * Lograr que el área contable presente los estados financieros mes con mes, analizarlos einterpretarlos y presentar su situación real a la Gerencia General. * Definir con Recursos Humanos un programa de capacitación y adiestramiento que permita estar a la altura de las demandas actuales. * Vigilar que se aplique el Reglamento Interior de Trabajo, propiciando un respeto absoluto a las reglas impuestas por la empresa y buscando en todo momento una excelente relación laboral con lostrabajadores. * Vigilar estrechamente que los procedimientos y las políticas estén enfocadas a lograr un respeto absoluto a los lineamientos de cada función. * Vigilar que las políticas y procedimientos se actualicen cada año si es necesario. * Hacer los cambios oportunamente en el organigrama, logrando que cada puesto tenga bien definido a su líder. * Vigilar que todo personal que trabaje,cheque su entrada y su salida, evitando a toda costa que alguien más cheque su tarjeta. * Establecer las metas y objetivos de cada área, motivando a su personal en todo momento a que logren los resultados. * Revisar periódicamente que los puntos de venta trabajen con una estructura organizacional y que cumplan con las políticas y las normas establecidas. * Vigilar que los formatos semanalesen cuanto a la situación de los vehículos se entreguen oportunamente y bien elaborados, dándoles el curso apropiado, logrando que los vehículos siempre se mantengan en las condiciones óptimas para trabajar. * Contar con un stock de uniformes que permita reponerles los que ya no sirven a los trabajadores y darles los nuevos a los de recién ingreso. * Controlar los juegos de llaves existentesde todas las puertas de la empresa. * Controlar los gastos directos de la empresa, buscando en todo momento que se eviten fugas por este medio. * * Reclutar, Seleccionar e inducir a todo empleado de recién ingreso, logrando que al inicio del trabajador no queden cabos sueltos. |

INDICADORES |
* Planeación estratégica * Estructura Organizacional * Relaciones interpersonales.* Manuales de organización. * Equipo de trabajo. * Rotación de personal. * Ausentismo del personal. * Estados financieros * Contabilidad al día. * Declaración de impuestos. * Control de gastos. * Control de automóviles. |
PROCEDIMIENTO |
* Iniciar la semana con un agenda y establecer la planeación para llevar a cabo todos los compromisos establecidos. * Presentar a laGerencia General dicha agenda, con el objeto de evaluar el seguimiento a los pendientes y contar con la información oportuna para la toma de decisiones. * Vigilar que las relaciones y comunicación interna funcionen. Previendo cualquier conflicto entre el personal, logrando con ello que la productividad se sostenga. * Elaborar procedimientos y políticas de todas las actividades, que nos permitansimplificar la burocracia administrativa y mejorar las utilidades. * Resolver toda problemática que se presente en cualquier área de la empresa, tomando las mejores decisiones e informando a la Gerencia General, principalmente cuando el caso sea de alto riesgo. * Supervisar el control de asistencia del personal, aplicando el procedimiento a seguir cuando suceda alguna falta. * Vigilar...