Manual de procedimientos flota vehicular






DIRECTIVA N° 001 -2013-GG/ADM-CVP.


“PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DE VEHÍCULOS, CONTROL DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, REPUESTOS Y MANTENIMIENTO”

I. Objetivos:
I.1. Establecer normas, procedimientos y políticas internas para el uso eficiente de los vehículos y para el control de combustibles, lubricantes, repuestos y mantenimiento de la flota vehicular de la Empresa Cable VisiónPerú.
I.2. Asignar las responsabilidades respecto a la administración, el uso y el mantenimiento de los vehículos.

II. Finalidad:
Lograr una eficiente y correcta administración de los vehículos a través de una gestión ordenada, planificada y transparente de la flota vehicular de la Empresa Cable Visión Perú, en estricta observancia de los principios de racionalidad, austeridad y disciplinapresupuestaria que deben obtenerse de manera permanente en la administración de los bienes de la empresa.

III. Alcance:
La presente Directiva es de aplicación y cumplimiento obligatorio, bajo responsabilidad, por todos los trabajadores de las diferentes áreas de la Empresa Cable Visión Perú.

IV. Base Legal:
Política de racionalización, austeridad y disciplina presupuestaria de laempresa

V. Definiciones:
Entiéndase para efectos de la presente directiva, lo siguiente:
V.1. Flota Vehicular: Es el conjunto de vehículos de propiedad de la Empresa Cable Visión Perú o que se encuentran bajo su sola administración en condición de propio o cualquier otro título de posesión.
V.2. Plan de mantenimiento preventivo: Documento en el cual consta el cronograma de las revisionestécnicas que se realizarán a los vehículos con la finalidad de garantizar su operatividad.
V.3. Responsable de transporte: Encargado la Jefatura Administrativa y del control del mantenimiento preventivo, correctivo y demás funciones señaladas en la presente Directiva.
V.4. Cuaderno de bitácora: Documento en el cual consta la información de cada vehículo, relacionado al mantenimiento preventivo,correctivo, pérdidas y reposiciones de accesorios, cambio de repuestos, el registro del nombre del conductor que realiza la comisión, dotación de combustible, destinos, kilómetros recorridos, u otra información que sea relevante para el control del vehículo.

VI. Disposiciones Específicas:

VI.1. Administración de los vehículos:
VI.1.1. La Jefatura Administrativa, tendrá a su cargo la administración,el cuidado, mantenimiento y control diario de todos los vehículos de la Empresa Cable Visión Perú, así como el control del combustible, lubricantes y repuestos destinados para su operatividad.
VI.1.2. La flota vehicular de la Empresa Cable Visión Perú se compone de los vehículos que se encuentran registrados en el inventario de la empresa en estado de operatividad, o que se encuentran bajo susola administración como propios o cualquier otro título de posesión, los mismos deberán ser utilizados en forma eficiente, para el cumplimiento de labores administrativas y las actividades técnicas.
VI.1.3. Los vehículos de la Empresa Cable Visión Perú deberán ser protegidos y conservados adecuadamente, debiendo utilizarse de manera racional exclusivamente para labores de la empresa, evitando suabuso, derroche o desaprovechamiento, sin emplear o permitir que otros empleen para fines particulares o propósitos que no sean aquéllos para los cuales hubieran sido específicamente destinados.
VI.1.4. El Encargado de la Jefatura Administrativa procesará y controlará que todos los vehículos en estado de operatividad, cuenten con el Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, el seguro vehicularcontra toda eventualidad o siniestro y el servicio de rastreo satelital, de ser el caso. Es responsabilidad la Jefatura Administrativa requerir oportunamente la renovación y/o la contratación del SOAT, el control de las revisiones técnicas y de la póliza de seguro vehicular.
VI.1.5. Todos los vehículos de la Empresa Cable Visión Perú deberán estar identificados con la respectiva tarjeta de...