manual de procedimientos parapresentación de proyectos




MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA PRESENTACION DE PROYECTOS






EMPRESA OFICIAL DE SERVICIOS PUBLICOS DE YUMBO SA ESP




Yumbo, 21 de abril de 2.014






1. INTRODUCCION

El procedimiento administrativo es un plan o método de trabajo que establece una sucesión cronológica de operaciones relacionadas entre sí, que tienen como propósito la realización de una actividad otarea específica dentro de un ámbito predeterminado de aplicación para la obtención de un resultado concreto.

El procedimiento determina, de manera específica y detallada, el cómo se realizan las actividades de transformación de insumos en productos. En consecuencia, en el procedimiento se deben identificar las personas, tareas, recursos y flujos de información que se emplean en el desarrollodel trabajo administrativo.

El Manual de Procedimientos para la presentación de proyectos, es un instrumento que orienta a los funcionarios de la Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo SA ESP en los procesos de formulación, evaluación, viabilidad, registro y seguimiento de los proyectos que buscan ser financiados con recursos públicos.
Todo proceso empresarial, requiere el desarrollo deprocedimientos que garanticen el cumplimiento de los requisitos establecidos para alcanzar los objetivos propuestos.
El Manual de procedimientos permite conocer el funcionamiento interno de tareas, ubicación y requerimientos del funcionario responsable de elaborar y presentar los proyectos y fichas MGA ante las entidades oficiales nacionales o internacionales.
Facilita las labores de auditoría,evaluación y control interno
Aumenta la eficiencia de los empleados y contratistas de la ESPY SA ESP, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo
Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento del sistema empleado por la ESPY SA ESP en la formulación, presentación y seguimiento a los proyectos formulados.
Aunque en los últimos años el gobierno colombianoha logrado unificar la metodología de presentación de proyectos ante las entidades oficiales, generalmente cada entidad exige unas condiciones básicas para presentación de proyectos, requisitos que son de estricto cumplimiento para el proceso de evaluación de los mismos.
La Empresa Oficial de Servicios Públicos de Yumbo SA ESP, presenta los proyectos formulados ante la Secretaría deInfraestructura municipal de Yumbo, oficina que ha establecido requisitos para el proceso de evaluación de los proyectos, su aprobación y asignación de recursos financieros.
El desconocimiento de las condiciones implementadas por la Alcaldía municipal de Yumbo, ocasiona el atraso en la evaluación de los proyectos, su aprobación, pérdida de tiempo laboral y de esfuerzos que podrían orientarse hacia otrosprocesos.


2. OBJETIVOS

2.1. OBJETIVO GENERAL

Implementar el manual de procedimientos para la presentación de proyectos ante la Alcaldía del municipio de Yumbo.

2.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

2.2.1. Conocer los requisitos establecidos por la Alcaldía de Yumbo para la presentación de proyectos.
2.2.2. Aplicar el Manual de Procedimientos
2.2.3. Agilizar la evaluación y aprobación deproyectos presentados





















3. AREA DE APLICACIÓN
El Manual de Procedimientos para la presentación de proyectos y fichas MGA tiene su ámbito de aplicación en el Area Técnica de la ESPY SA ESP.

4. PROCEDIMIENTO
El procedimiento para la formulación de los proyectos y su presentación ante las entidades oficiales involucra a los funcionarios del área técnica deAcueducto y Alcantarillado quienes deben seguir los siguientes procedimientos:

4.1. AREA TECNICA DE LA ESPY SA ESP

4.1.1. Elabora el cronograma de proyectos, de acuerdo a la priorización técnica y/o financiera que le otorgue el Subdirector operativo.
4.1.2. Facilita la siguiente información al funcionario responsable de elaborar los proyectos:

Presupuesto del proyecto
Cronograma de...