Manual de procedimientos





Manual de procedimientos
de la Biblioteca Popular Obrera Jean Jaurés















Este manual pretende establecer una guía para el buen funcionamiento de la biblioteca Popular Obrera Jean Jaures.
En él, se registran todos los procedimientos de la biblioteca para conocimiento del personal de la misma, y de los nuevos que se incorporen.
En este manual ha colaborado,el personal asignado a la gestión de la biblioteca.
Contiene una descripción amplia de la organización de la biblioteca y de los servicios brindados a los usuarios.
Los objetivos del manual de procedimientos son los siguientes:
Normalizar las rutinas administrativas de los procedimientos.
Difundir las rutinas administrativas normalizadas a los agentes.
Reducir la incertidumbre en la toma dedecisiones.
Detectar desvíos en la actividad.
Consolidar el ambiente de control.
Disponer de un instrumento de capacitación de nuevos empleados, pasantes y participantes de las actividades de entrenamiento laboral.
El manual es un instrumento dinámico y flexible que debe reflejar los cambios que se producen en la biblioteca.
Cada punto del manual se encuentra en hojas independientes, nonumeradas, para ser reemplazadas en caso de actualización en la política del manual.

Selección y descarte
La selección de los materiales de la biblioteca es realizada por:
Las bibliotecarias.
La Comisión Directiva.

Se tienen en cuenta los siguientes factores para la selección:
Proyecto institucional.
Temática.
Necesidades del momento y de la biblioteca.

El descarte lo lleva a caboel personal de la biblioteca.
Se descarta cuando:
El material se vuelve obsoleto por contenido (desactualización).
Se vuelve obsoleto por deterioro físico (libros con faltante de hojas, recortados, rayados).

Procedimientos de adquisición
Compra:
Según las necesidades de los usuarios.

Canje:
El canje no esta instalado como modalidad de adquisición de materiales en esta biblioteca.Las donaciones se reciben según las siguientes condiciones de aceptación de material, a saber:
Pertinencia.
Actualidad.
Buen estado.



Procesos administrativos:
Sellado
La biblioteca tiene dos sellos uno lleva el nombre de la biblioteca, el número designado por la CONABIP y la dirección de la biblioteca, este sello es usado en todos los sellados. El otro sello se utiliza para sellar elmaterial donado, lleva el nombre de la biblioteca y la inscripción libro donación de.



El sellado con el sello que lleva la denominación oficial de la biblioteca se realiza en la portada, en todas las páginas 27 y en el delantero. El sellado con el sello que se utiliza para el material donado, se realiza en el centro de la portada.

Inventario
Elnúmero de inventario se consigna en la portada, en la parte superior derecha y en el lomo del libro.
Este número debe ser escrito en tinta negra.
La planilla de inventario contiene los siguientes datos:

Biblioteca Jean Jaures
Autor
Título
Nº
Inventario



















La biblioteca debe llevar un registro de inventario actualizado. Las publicaciones periódicas, nose consignan en el inventario, sino en registro aparte.
Cuando se da de baja el material, en el inventario manual no se hace registra ningún cambio.


Procesos técnicos
Al ingresar en la biblioteca, los documentos pasan por una serie de procedimientos administrativos y técnicos. Luego del sellado y el inventariado, se llevan a cabo los procesos técnicos a continuación detallados.
Signaturatopográfica
Las etiquetas para la signatura son autoadhesivas (Art, 3015), en ellas se consignan los siguientes datos:
Número de clasificación de la materia.
Tres primeras letras del autor, cuando la obra es de más de tres autores, se consigna al primer autor.
Número de inventario.


82.31
COR
12300

Este sistema se basa en la tabla de Cutter.
Luego se colocan con cinta adhesiva...