Manual De Procedimientos

MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA
COMPRA DE MATERIALES

CODIGO
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
REV.
HOJA: 1 DE

INDICE
1. INTRODUCCION
2. SISTEMA
3. OBJETIVO DEL MANUAL
4. MARCO JURIDICO
5. UNIDADESQUE INTERVIENE
6. PROCEDIMIENTOS
6.1. PROPOSITO
6.2. ALCANCE
6.3. POLITICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
6.4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
6.5. FLUJOGRAMA
6.6. DOCUMENTOS

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MANUAL DEPROCEDIMENTOS
REV.
HOJA: DE

1. INTRODUCCION
El presente manual integra los vínculos de los diferentes departamentos que intervienen en los
procesos
2. SISTEMA
El sistema al que pertenece es el sistemade compras
3. OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer mecanismos que garanticen que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad
establecidos por la organización estructurando los procedimientos dela compra de materiales
4. MARCO JURIDICO
LEY 843 DE REFORMA TRIBUTARIA
DECRETO SUPREMO 27947 (20/DICIEMBRE/2004)
5. UNIDADES QUE INTERVIENEN
Las unidades que intervienen son: almacén, departamento decompra, departamento de
contabilidad, departamento de recepción, departamento de cuentas por pagar

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HOJA: 3 DE 7

6. PROCEDIMIENTO
6.1 PROPOSITO
Establecer loslineamientos para la presentación de las propuestas de modificación estructural
6.2. ALCANCE
El procedimiento es aplicable a la gerencia administrativa
6.3. POLITICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOSLos lineamientos deberán ser remitidos por la dirección general de organización y planificación
Los lineamientos establecidos deberán ser aplicados

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HOJA: 4 DE 76.4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD ADMINISSTRATIVA
Almacén

Departamento de compras

Departamento de recepción

Departamento de contabilidad

OPERACIÓN DESCRIPCION DE LKA ACTIVIDAD
Nª
1
Unempleado de almacén de materiales realiza
una solicitud escrita (requisición de compras) y
saca una copia la cual de queda con el empleado,
el original lo envía al departamento de compras
para que pueda...