Manual De Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELEGANT SHOES
Distribuidora Exclusiva de Calzados Importados Nacionales

Venta de calzados en general
Descripción de la Empresa
La Empresa ElegantShoes, cuenta con capital social de S/150.000 Nuevos soles. - Integrado por cinco socios, La Empresa se dedicara a comercializar calzados de toda ocasión para personas de ambos sexos, de edad entre 0 a 60 años de laCiudad de Trujillo. Los productos que se comercializaran son:
* Calzados para bebés,
* Calzados escolares,
* Calzados de fiesta,
* Calzados deportivos y sociales.
Clientes a los cuales se puede llegar
Nuestro objetivo es llegar a la mayor cantidad de consumidores finales comprendida entre 0 a 60 años en la ciudad de Iquitos – Loreto - Perú, mediante la calidad del producto einnovación de los modelos.

APROBACION

El presente Manual de Procedimientos, corresponde al Directorio mediante la aprobación de R.D. Nº 001567 – 2012 – R.P./D.E.S.

FINALIDAD

El Manual de Procedimientos de la Distribuidora ElgantShoes, es un documento de Gestión Institucional que describe en Forma sistemática el conjunto de acciones que se siguen en la Ejecución de los procesos generados enla entidad para el Cumplimiento de sus funciones en concordancia con las Normas Legales y/o Administrativas vigentes que regulan su funcionamiento.

ALCANCE

Las regulaciones contenidas en el presente Manual son de estricta observancia por los gerentes y el personal que labora en las distintas Unidades Orgánicas involucradas en los procedimientos Priorizados de la Distribuidora.

DATOSDEL PROCEDIMIENTO

ÓRGANO: GERENCIA GENERAL

ATENCION, Y COORDINACION DE PROCESOS FRENTE A TERCEROS Y PERSONAL DE LA EMPRESA.

OBJETIVOS: Representar a la empresa frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de lograr un mejor control de los procesos.

BASE LEGAL:

* Nombrado por el Directorio en laescritura de constitución social, según Ley General de Sociedades Ley N°26887.

REQUISITOS:

* Requerimiento y Proformas de contratos y solicitudes.
* Opinión Presupuestal Favorable.
* Informe de cumplimiento de Metas e informe de conformidad.

DURACION:1 día
ETAPAS | INTERESADO | SECRETARIA | GERENCIA GENERAL |
Atención, y CoordinaciónDde Procesos Frente a Terceros y Personal de LaEmpresa | | | |
1. El Interesado presenta su documento a la oficina de secretaría General 2. La oficina de Secretaría, recepciona el expediente. 3. El gerente general ordena el destino del documento. 4. El documento regresa a secretaria con orden del gerente para su respectivo destino. | INICIO
SOLICITUD
| TERMINO
SOLICITUD
SOLICITUD
Recepción, registra
| SOLICITUDOrdena, su destino
|

ORGANO: SECRETARIA GENERAL

UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SECRETARIA

ATENCION, Y COORDINACION DE PROCESOS FRENTE A TERCEROS

OBJETIVO:

* Apoyar al Gerente General, en la actividades inherentes al área de su competencia, así como también recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación de la oficina

REQUISITOS:

* Requerimiento yproforma de contratos y solicitudes.
* Opinión Presupuestal Favorable.
* Informe de cumplimiento de Metas e informe de conformidad.
* Guía de Remisión, factura, boleta de venta, R/honorarios, Orden de Compra, O/Servicio, C/Pago.

DURACION: De 1 a 2 días.

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ETAPAS | INTERESADO | SECRETARIA | GERENCIA GENERAL |
Atención, y CoordinaciónDde Procesos Frente a Terceros y Personal de La Empresa| | | |
1. El Interesado presenta su documento a la oficina de secretaría General 2. La oficina de Secretaría, recepciona el expediente. 3. El gerente general ordena el destino del documento. 4. El documento regresa a secretaria con orden del gerente para su respectivo destino. | INICIO
SOLICITUD
| TERMINO
SOLICITUD
SOLICITUD
Recepción, registra
| SOLICITUD
Ordena, su...