Manual De Procedimientos

| Manual de Procedimiento | Fecha: 28/01/2013 |
| Ikebana | Página: 4 de 6 |
| | Clave: LDGPO4 |
Recursos Humanos 1. Obtiene del archivo alfabético permanente el Expediente de personal y el expediente de movimientos de personal y consulta los movimientos de altas y bajas del personal. 2. Accesa al módulo de Recursos Humanos del Sistema, actualiza las altas y bajas quincenalesdel personal y verifica los movimientos en la nómina. 3. Archiva de manera cronológica permanente el Expediente de personal y el Expediente de movimientos de personal. 4. Verifica los importes totales que correspondan al pago de personal en el reporte alfabético de verificación de depósito, en un tanto y en el reporte general de grupo de transacciones en un tanto. 5. Elabora la relación deentrega de estados de cuenta en original para recabar la firma de recibido del trabajador.. |
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Nomina 1. Captura registros en sistema de nomina de acuerdo al calendario autorizado por la Dirección de Personal, y verifica captura en relación. 2. Imprime nómina quincenal y archivapara su control. 3. Imprime reporte "Resumen de la nómina" (cifras de percepciones y deducciones) en original y dos copias. 4. Archiva para su control la copia de oficio de solicitud de recursos y copia de reporte "Resumen de la nómina". 5. Envía archivo magnético de información de nómina y recibos de pago al Departamento de Movimientos de Personal y Pagaduría para trámites de pago. 6.Recibe del Departamento de Nóminas archivo magnético de información de nómina y recibos de pago. 7. Captura información recibida, archiva relación para su control. 8. Actualiza sistema de nómina para consultas de la misma y procesos de la quincena siguiente. |
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Reclutamiento 1.Elabora en original y copia, oficio de propuesta de candidatos para la ocupación de plazas vacantes. 2. Recibe instrucciones de la Dirección de Administración y Finanzas con original del oficio de propuesta, lo archiva en el del expediente correspondiente. 3. Comprueba que las características de los participantes correspondan con las especificaciones del puesto. 4. Comunica al candidato lafecha en que debe presentarse en la Jefatura de Recursos Humanos. 5. Programa y aplica evaluación psicométrica de acuerdo con el perfil del puesto requerido y prepara el resumen ejecutivo de la evaluación psicométrica. 6. Realiza entrevista y, en su caso, aplica la evaluación técnica. 7. Envía por escrito los resultados de la entrevista y, en su caso, de la evaluación técnica y los nombresde los participantes seleccionados para la autorización de su nombramiento. 8. Informa al participante o participantes que integraron la terna de los resultados del proceso. |
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Contratación 1. Recepciona el número de trabajadores que fueron que fueron seleccionados en el proceso deselección para recabar la documentación y realizar el trámite para su contratación. 2. Se elabora el formato con el código de alta y se realiza la afiliación a la secretaria de salud. 3. Realiza la captura de datos en el programa de latas de la institución bancaria para la apertura de cuentas de nomina para el depósito de pagos. 4. Envía los documentos al área de relaciones laborales paraintegrar al expediente del personal. 5. Se firma contrato y el trabajador estará contratado. |
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Contraloría 1. Dar de alta las pólizas en el programa. 2. Codificación de facturas para hacer cheques. 3. Ordenar las pólizas de cheques, de egresos que carga el banco e ingresos...