Manual de procedimientos

Introducción
En este manual se define de forma precisa la estructura organizacional para un evento, funciones y procesos del mismo, de la coordinación general se describe las funciones y procesos principales que debe atender de manera eficaz dentro de la empresa en sus múltiples actividades, así como apoyar de manera oportuna a los distintos coordinadores y comités.
La vigilancia y cumplimientode las funciones que se establecen en este documento, serán responsabilidad del coordinador general y debe realizar revisiones periódicas a este manual con el fin de mantenerlo actualizado, debiendo informar sobre las modificaciones debidamente justificadas.

OBJETIVO
Dotar a la empresa de una herramienta que le permita establecer los procedimientos internos a seguir en la aplicación y ejecucióndel documento elaborado para la realización de un evento, a fin de que todo el personal que labora en la misma pueda brindar un excelente resultado en la realización de cualquier evento.

TALLER MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.

El manual de funciones seleccionado fue el segundo, debido a que se adapta fácilmente al personal que labora en la empresa Avícola Pollín, las funciones planteadas en este manualson en parte una pequeña descripción de las funciones que realiza el dueño de la empresa, pues es él, quien se encarga de toda la parte administrativa y contable.

MANUAL DE FUNCIONES

COORDINADOR GENERAL.

 NATURALEZA DEL CARGO

Coordinador general del evento es el encargado de coordinar y supervisar las actividades de los diferentes comités que tiene a su cargo.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:1.        Verificar que los recursos sean bien utilizados
2.      Planear los tiempos de ejecución de las actividades
3.      Proponer soluciones que resuelvan los inconvenientes que se puedan presentar
4.      Analizar la distribución y utilización de los recursos
5.      Autorizar la compra de los materiales para el evento
6.      Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades realizadas por loscomités
7.      Garantizar la calidad del evento
8.      Evitar al mínimo los inconvenientes.

REQUISITOS MINIMOS: Tener carrera profesional en administración de empresas o una carrera afín con mínimo dos años de experiencia en este campo.





COORDINADOR ADMINISTRATIVO.

NATURALEZA DEL CARGO

Controlar los procesos administrativos, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursosmateriales y financieros disponibles, asignándolos equitativamente y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
1.     Asesora técnicamente a la dependencia en el área que le compete.
2.     Participa conjuntamente con el analista de presupuesto en la elaboración y distribución del presupuesto anual.
3.     Controla la ejecucióndel presupuesto.
4.     Establece los objetivos a lograr por la unidad y determina los recursos y acciones necesarias para alcanzarlas.
5.     Administra los recursos económicos y materiales de la dependencia.
6.      Coordina el registro y control de bienes de la Facultad o Unidad.
7.     Dirige las actividades de las unidades de menor jerarquía de su competencia.
8.     Establece controleseficientes sobre el proceso administrativo.
9.     Coordina la elaboración de Manuales de Políticas, Normas y Procedimientos de su competencia.
10.  Propone nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
11.  Mantiene informado al personal de la dependencia acerca de las Políticas, Normas y Procedimientos y decisiones de carácter administrativo.
12.  Asigna y supervisa las tareas del personal a sucargo.
13.  Diseña y clasifica las partidas a egresos extraordinarios.
14.  Autoriza cheques y erogaciones presupuestarias.
15.  Verifica los trámites por solicitudes de compras de divisas.
16. Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.
17. Controla las compras, distribución de materiales, registro de proveedores, facturas y órdenes de pago.
18.  Asiste y participa en...