Manual de registro bienes muebles

FONDO AMBIENTAL DE EL SALVADOR
FONAES

ENERO 2008

FONDO AMBIENTAL DE EL SALVADOR
MANUAL PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

ÍNDICE

Pagina
PRESENTACIÓN
I. Objetivos
II. Normas

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III. Clasificación de Bienes Muebles

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IV. Depreciación

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V. Adquisiciones
VI. Protección y Seguridad de los Bienes Muebles
VII. Verificación Física
VIII. Baja odescarga de Bienes
IX. Venta o Dación en pago de Bienes Muebles
X. Sistema de Registro Contable
XI. Codificación, Control y Custodia Física
Anexos

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FONDO AMBIENTAL DE EL SALVADOR
FONAES
MANUAL PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

PRESENTACIÓN

El presente documento titulado “MANUAL PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE
BIENES MUEBLES ” tiene como objetivoproporcionar al Fondo Ambiental de El Salvador
de una herramienta que contenga los lineamientos para registrar, controlar y salvaguardar los
bienes muebles y fue aprobado por Junta Directiva en la Reunión 01/08 del 30 de Enero de
2008.

Manual para el Registro y Control de Bienes Muebles del FONAES

I.

OBJETIVOS

GENERAL
Proporcionar al Fondo Ambiental de El Salvador de una herramienta quecontenga los
lineamientos para registrar, controlar y salvaguardar los bienes muebles.
ESPECIFICOS
 Garantizar que todos los bienes adquiridos por el FONAES sean registrados
adecuadamente.
 Realizar un control adecuado de todos los bienes, así como el traslado que se
dar entre las diferentes unidades del FONAES.

pueda

 Registrar la custodia de cada uno de los bienes mueblesadquiridos, de acuerdo a la
asignación al personal.
 Normar los procesos para descargar los bienes no utilizados por FONAES.

II.

NORMAS

a)

Los bienes dados de baja o descargados son aquellos que han perdido la posibilidad de
ser utilizados en el FONAES debido a las circunstancias siguientes: obsolescencia,
desgaste, deterioro, pérdida, destrucción, mantenimiento o reparación onerosa.

b)La persona encargada del control de bienes muebles elaborará el listado que debido a su
estado presenta características enunciadas en el literal anterior y remitirá a Director
Ejecutivo para acuerdo de descargo.

III.

CLASIFICACIÓN DE BIENES MUEBLES

Los bienes muebles se clasifican de acuerdo al costo de adquisición, así:
a) Bienes Depreciables
b) Bienes no Depreciables

BienesDepreciables
De conformidad a la Norma sobre Inversiones en Bienes de Larga Duración emitida por la
Dirección General de Contabilidad Gubernamental, se consideran como bienes depreciables
aquellos cuyo costo unitario es superior a seiscientos dólares americanos ($ 600.00) y deberán
registrarse como Inversiones en Bienes de Uso al valor de compra más todos los gastos
inherentes a laadquisición, hasta que el bien entre en funcionamiento.
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Manual para el Registro y Control de Bienes Muebles del FONAES

Bienes no Depreciables
Serán considerados bienes no depreciables, todos aquellos cuyo valor de adquisición
individual sea inferior al equivalente a seiscientos dólares americanos ($600.00), los que
deberán ser registrados en las cuentas de Gastos de Gestión.

IV.DEPRECIACIÓN

La depreciación corresponde a la pérdida de valor que experimentan los bienes de larga
duración, como consecuencia del uso y desgaste, accidentes, agentes atmosféricos u otros
factores de carácter económico, cuyo efecto se reflejará en la contabilidad mediante un
descuento, destinado a prorratear el monto contable del bien en el tiempo estimado de vida útil.
Los bienes muebles destinados alas actividades institucionales del FONAES, deberán
depreciarse anualmente aplicando el método de depreciación basado en el cálculo lineal o
constante.
La vida útil de los bienes se determinará de acuerdo con la siguiente tabla:
Bienes

Factor anual

Maquinaria de Producción y Equipo de Transporte
Otros Bienes Muebles

0.10
0.20

Plazo
10 años
5 años

Los bienes muebles...