Manual De Rotaract

JUEGO DE MATERIALES PARA LAS RELACIONES PÚBLICAS

ROTARACT

Las relaciones públicas son fundamentales para dar a conocer el valor del programa Rotaract. Contribuyen a promover Rotaract, qué es y qué hace, tanto en la comunidad como más allá de sus límites. Fomente una imagen positiva de Rotaract en los medios de difusión y otros canales de comunicación. Los medios informativos son uncomponente importante de las relaciones públicas. Son rápidos, funcionan a nivel local y permiten llegar a un número significativo de personas a la vez. Los periódicos, revistas, programas televisivos y demás medios de difusión locales pueden contribuir a divulgar el mensaje de Rotaract directamente entre el público general. Además de dirigirse a los medios de difusión locales, las actividades derelaciones públicas también pueden destinarse al club rotario patrocinador, la comunidad empresarial, los funcionarios gubernamentales y los líderes cívicos de la localidad, otras organizaciones, y las personas directamente beneficiadas por las actividades de servicio que implementa el club. Se recomienda consultar las ideas y los recursos presentados en este juego de materiales para así promover lalabor del club Rotaract. ¡Difunda la obra de bien que Rotaract realiza!

Lo que SE DEBE y NO SE DEBE hacer
SE DEBE analizar cada uno de estos materiales para determinar cuál se adapta mejor al objetivo que se persigue. ¿Se trata de responder a la falta de mención de Rotaract en un artículo periodístico o se desea informar sobre la participación de los rotarios en una actividad de la comunidad,ciudad o país? poner de relieve a Rotaract. Al colaborar con un club rotario que patrocina una actividad o proyecto de ayuda para casos de desastre, servicio en la comunidad o las JNV, asegúrese de remitir un comunicado de prensa informando sobre la participación de Rotaract. Los medios de comunicación se muestran interesados en las crónicas sobre actividades que cuentan con la participación devoluntarios jóvenes. enviar el mensaje a los boletines locales, publicaciones universitarias y sitios web. enviar una carta de presentación con el material seleccionado y solicitar la atención del director.

SE DEBE

SE DEBE SE DEBE

NO SE DEBE remitir varios documentos del juego de materiales para las relaciones públicas a un único medio de comunicación. NO SE DEBE enviar a los medios decomunicación modelos selectos de ciertos materiales sin dejar de referirse al interés del club Rotaract local en la actividad que constituye noticia.

1

CONTACTOS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Las noticias pueden transmitirse a los medios de comunicación de diversas maneras. Sea cual fuere la forma que usted elija, sea convincente, tenaz y cordial, sin mostrarse hostil. Procure averiguar ycomplacer las preferencias de cada periodista.
●

Por teléfono: Algunos representantes de los medios de difusión prefieren que se les brinde una breve descripción telefónica (menos de un minuto) de la noticia y los motivos por los cuales podría interesar al público. Si necesitan más información pueden pedirla directamente. Por correo: Más apropiado cuando la difusión del material no es urgente. Remitacartas de una sola página con el material alusivo. Por fax o correo electrónico: Medios económicos y rápidos, adecuados para remitir información directamente a la sala de noticias, aunque tienen sus limitaciones. La mayor parte de los reporteros no aconsejan el envío de mensajes no solicitados por fax o correo electrónico. Averigüe los métodos que se consideran más adecuados para el medioinformativo al que se dirige.

●

●

CONTENIDO DEL JUEGO DE MATERIALES
1. MODELO DE CRÓNICA 2. MODELO DE ARTÍCULO DE OPINIÓN 3. MODELO DE CARTA AL DIRECTOR 4. CÓMO REDACTAR UN COMUNICADO DE PRENSA EFICAZ 5. FOTOGRAFÍAS 6. CÓMO PROMOVER ROTARACT EN LA WEB

DESCRIPCIÓN DE LOS MATERIALES
1. MODELO DE CRÓNICA
Los periódicos y revistas suelen interesarse en acontecimientos sobre Rotaract, pero...