Manual de usuario del SIGENU

Manual de Usuario del
SIGENU
Sistema de Gestión de la Nueva Universidad


Módulo Web de Secretaría







versión 2.5.2

I ¿QUÉ ES SIGENU? 1
1. Autenticación. 2
2. Página Principal. 3
2.1 Funcionalidades del sistema por Rol desempeñado. 3
3. Codificadores. 6
3.1 Codificadores Académicos de Centros y Carreras. 6
3.2 Codificadores Académicos de Plan de Estudio. 16
4.Matrícula. 20
4.1 Matricular Nuevo Ingreso. 20
4.1.1 Datos Personales. 21
4.1.2 Datos de padres o tutores. 24
4.1.3 Datos de ingreso. 24
4.1.4 Datos docentes. 25
4.1.5 Datos laborales. 27
4.1.6 Datos militares. 28
4.2 Actualizar Datos Estudiante Matriculado. 29
4.3 Reportes de matrícula. 30
4.4 Cierre de matrícula. 32
5. Estudiantes. 35
5.1 Buscar Estudiantes. 35
5.1.1 ModificarEstudiante. 39
5.1.2 Matricular Asignatura. 40
5.1.3 Evaluaciones. 41
5.1.4 Reportes. 45
5.1.5 Agregar Asignaturas Electivas. 52
5.1.5.1 Nueva Asignatura Electiva. 53
5.1.5.2 Modificar Asignatura Electiva. 54
5.1.5.3 Eliminar Asignatura Electiva. 54
5.1.6 Bonificaciones. 54
5.1.7 Premios. 56
5.1.8 Eliminar Estudiante. 57
5.1.9 Control de Baja de un Estudiante. 59
5.1.9.1 Dar Baja. 59
5.1.9.2Actualizar Baja. 61
5.1.9.3 Actualizar Motivo de Baja. 62
5.1.9.4 Incorporar Estudiante. 64
5.2 Listar Estudiantes. 64
5.3 Distribuir Estudiantes. 65
Distribuir estudiantes cursos no regulares. 68
5.4 Promover Estudiantes. 68
6. Reportes. 71
6.1 Reporte de Bajas. 71

I ¿QUÉ ES SIGENU?
El Sistema de Gestión de la Nueva Universidad (SIGENU) es un sistema que se ha desarrollado con el fin deser una herramienta que permita la gestión de toda la información académica vinculada con la educación superior en Cuba. En correspondencia con su carácter nacional y la gran diversidad de sistemas de enseñanza superior con que cuenta la universidad cubana, este sistema ha sido concebido de manera tal que sea capaz de brindar gran seguridad e integridad de la información, y a la vez, ser tanflexible que permita ser adaptado a todos los centros de educación superior del país con sus diversas particularidades y distintas maneras de realizar determinados procedimientos.
El sistema SIGENU está compuesto por cuatro elementos fundamentales:
Base de Datos: Este es lugar en el cual se almacena toda la información registrada.
Servidor de Aplicaciones: Este elemento es el encargado de actuarcomo intermediario entre la Base de Datos y las aplicaciones clientes, o sea, es quien hace posible que la información registrada en la base sea visualizada y actualizada a través de las aplicaciones que son manipuladas por el usuario. Este elemento es quien permite dar un servicio a través de la red de manera que la información pueda ser accedida remotamente por las aplicaciones ubicadas en varioslugares.
Aplicación Cliente Secretaría: Es la aplicación que constituye el elemento que esencialmente permite la inserción y actualización de toda la información que se registre en el sistema. Además, permite obtener un conjunto importante de reportes muy usados cotidianamente en el mundo de la educación superior. Consta de los siguientes módulos: Codificadores, Matrícula, Control de estudiantes,Plan de Estudio, Evaluaciones y Reportes, todos debidamente detallados más adelante. La aplicación cliente se encuentra disponible para escritorio (desktop) y web.
Aplicación Cliente de Administración: Es la aplicación que permite la inserción y actualización de los usuarios y todas las funcionalidades que deban ser ejecutadas por los administradores para monitorear el correcto funcionamientodel sistema y su seguridad. Naturalmente a esta aplicación solo tendrán acceso los encargados de la administración del SIGENU.
Modulo Web de Recuperación de Información (Recuperador): Es un módulo que permite obtener diversos reportes con los que se puede recuperar toda la información necesaria del sistema.
El presente manual describirá detalladamente la manera de utilizar cada una de las...