Manual De Word

Microsoft Word

INTRODUCCIÓN:
Es un procesador de textos utilizado para la elaboración de documentos como pueden ser: oficios, cartas, tesis, portadas, recibos, entre otros.

ENTORNO DE MICROSOFT WORD
Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word.
[pic]







LA CINTA DE OPCIONES

[pic]

Tres partes de la cinta de opciones


La cinta de opciones tienetres componentes básicos. Es conveniente saber cómo se denominan para entender cómo se utilizan.
[pic]  Fichas. Hay seis fichas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.
[pic]  Grupos. Cada ficha tiene varios grupos con elementos relacionados.
[pic]  Comandos. Un comando puede ser un botón, una lista desplegable o un cuadro en el que se escribe información.

Barra deherramientas de acceso rápido


La barra de herramientas de acceso rápido es el área pequeña que se encuentra en la parte superior izquierda de la cinta de opciones. Contiene algunos comandos que utiliza una y otra vez a diario: Guardar, Deshacer y Repetir. Puede agregar sus comandos favoritos para que estén disponibles independientemente de la ficha en la que se encuentre.

Para agregarcomandos a la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el comando que desee agregar y, a continuación, haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

Más comandos en cuadros de diálogo


Cuando hay una pequeña flecha [pic](denominada Iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo, eso significaque hay opciones avanzadas o más detalladas disponibles para los comandos del grupo. Haga clic en la flecha para abrir un cuadro de diálogo o un panel de tareas en donde podrá trabajar con las opciones disponibles.

¿Qué ha pasado con el menú Archivo?


El menú Archivo se ha reemplazado en Microsoft® Office Word 2007 con el botón de Microsoft Office [pic]. Haga clic en este botón, situado en laesquina superior izquierda de la ventana del programa, para ver los mismos comandos básicos para abrir, guardar e imprimir documentos.

Haga clic en el comando Opciones de Word en la parte inferior del menú y verá también las opciones del programa que controlan aspectos como las preferencias para corregir la ortografía, que anteriormente se encontraban en el menú Herramientas, bajo OpcionesCONFIGURAR PÁGINA
Antes de empezar a realizar algún documento debe verificar el tamaño y la orientación que se esta utilizando, en Word puede dar diferentes tamaños y orientación a la hoja.

Para configurar su hoja de trabajo realice los siguientes pasos:
Clic en diseño de página.
[pic]
En márgenes podrá cambiar (margen izquierdo, derecho, superior e inferior), en orientación(vertical,horizontal), en tamaño (carta, oficio)

BÚSQUEDA Y REEMPLAZO.
Hay ocasiones en las cuales se desea localizar una palabra o un texto dentro de un documento; el texto puede ser localizado y también puede ser reemplazado por otro.
Para realizar una búsqueda o un reemplazo coloque el cursor al inicio del documento, pulse el botón buscar o reemplazar, al hacerlo aparece el siguiente cuadro:
[pic]Coloque la palabra o palabras a buscar y la forma de reemplazar y de clic en el botón reemplazar o buscar.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA.
En ocasiones aparecerán algunas palabras subrayadas con rojo, la razón por la que aparecen, es porque la palabra esta mal escrita o el programa no la reconoce, para corregir una palabra hay que hacer clic con el botón derecho sobre ella y elegir la opción correcta enel menú contextual que se presenta:
[pic]

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA.
Otro aspecto importante en la creación de documentos, es el uso de encabezados y pies de página, para insertar información que deberá repetirse en todas las páginas del documento o en las de una sección específica.

Encabezado
El encabezado se ubica en el margen superior de las páginas; contiene información como la...