Manual Descripci N Multinivel

Manual de
Descripción
Multinivel
Propuesta de adaptación
de las normas internacionales
de descripción archivística.

2ª edición revisada

Junta de Castilla y León
Consejería de Cultura y Turismo
Noviembre de 2006

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Este manual ha sido redactado por:
José Luis Bonal Zazo
Juan José Generelo Lanaspa
Carlos Travesí de Diego
como coordinadores del proyecto MDM.
1ª edición, 2000
1ª reimpresión,2001
2ª reimpresión, 2002
2ª edición revisada (formato electrónico), 2006

© Texto: José Luis Bonal Zazo, Juan José Generelo Lanaspa y Carlos Travesí de Diego.
© De esta edición:
Junta de Castilla y León
Consejería de Cultura y Turismo

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CONTENIDO
PRESENTACIÓN............................................................................................... 6PREFACIO......................................................................................................... 9

1ª PARTE: DESCRIPCIÓN
INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 15
I.1 PRINCIPIOS BÁSICOS ........................................................................... 15
I.2 ESTRUCTURA DE LA INFORMACIÓN...................................................21
I.3 DEFINICIÓN DE NIVELES ...................................................................... 22

ÁREAS Y ELEMENTOS DE LA DESCRIPCIÓN
1 ÁREA DE MENCIÓN DE IDENTIDAD .......................................................... 29
1.1 CÓDIGO DE REFERENCIA ................................................................... 29
1.2 TÍTULO................................................................................................... 32
1.3 FECHA(S) Y LUGAR(ES) ....................................................................... 51
1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN...................................................................... 59
1.5 EXTENSIÓN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN
(CANTIDAD, VOLUMEN O TAMAÑO) ......................................................... 59
2 ÁREA DE CONTEXTO................................................................................. 64
2.1 NOMBRE(S) DEL/LOS PRODUCTOR/ES ............................................. 64
2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL / BIOGRÁFICA.......................................... 68
2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA..................................................................... 70
2.4 FUENTE INMEDIATA DE ADQUISICIÓN OTRANSFERENCIA ........... 72
3 ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA................................................... 74
3.1 ALCANCE Y CONTENIDO ..................................................................... 74
3.2 INFORMACIÓN SOBRE VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN
...................................................................................................................... 77
3.3 NUEVOSINGRESOS............................................................................. 78
3.4 SISTEMA DE ORGANIZACIÓN ............................................................. 79
4 ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y UTILIZACIÓN........................... 83
4.1 CONDICIONES QUE RIGEN EL ACCESO ............................................ 83
4.2 CONDICIONES QUE RIGEN LAREPRODUCCIÓN.............................. 84
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4.3 LENGUA/ESCRITURA DEL MATERIAL................................................. 85
4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS ................. 86
4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN ................................................... 88
5 ÁREA DE MATERIALES RELACIONADOS ................................................ 90
5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES....................... 90
5.2 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS ....................................... 91
5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS ................................ 91
5.4 NOTA DE PUBLICACIÓN....................................................................... 95
6 ÁREA DE NOTAS......................................................................................... 97
6.1...