Manual Eventos Protocolo 2

MANUAL DE EVENTOS Y
PROTOCOLO DE LA
UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

Introducción

Teniendo en cuenta la relación de la Universidad de Pamplona con trabajos realizados
como organización, coordinación y protocolo de los eventos, actividades y ceremonias,
desde el programa de comunicación social se articuló un Centro de Eventos el cual es
el encargado de ejecutar cada uno de estos actos protocolarios.
Portal razón el Centro de Eventos de la Universidad de Pamplona presenta un
Manual de Eventos y Protocolo, con la finalidad que la comunidad universitaria cuente
con una herramienta de orientación y se logre tener en un concepto claro de las
actividades que se ejecutan.
Este manual contiene significados, normas y procedimientos para la organización y
ejecución de los eventos que se realicen en lainstitución. El propósito fundamental del
manual, es combatir con las necesidades que presenta la Universidad en materia de
organización logística y protocolaria, ofrece una serie de lineamientos para que sean
aplicados de forma correcta en el desarrollo de las actividades.

Centro de eventos
Villa del Rosario- Cúcuta
Universidad de Pamplona
Centro.eventos@unipamplona.edu.co

1. EVENTOS
Es unespacio social creado para comunicar un tema en específico, donde se
interactúa y se comparten ideas con personas de diversos intereses. Los actos
pueden ser formales e informales y deben contar con una planeación anticipada
y un manejo protocolario dependiendo el tipo de evento.

2. ¿COMO FUNCIONA CENTRO DE EVENTOS?
El centro de eventos es el encargado de apoyar todas las actividades
académicas,deportivas, culturales, recreativas y sociales que la Universidad
desarrolle en materia de organización logística, manejo de imagen corporativa,
protocolaria e informativa.
El departamento de protocolo es responsable de gestionar una organización que
satisfaga las necesidades del solicitante. Los eventos, deben causar una
presencia positiva que contribuya con el fortalecimiento de la imagencorporativa
de la institución.
La oficina de comunicación y prensa, canaliza la información de los eventos y
por medio de las publicaciones en la página de la Universidad, se dará a conocer
la programación y el desarrollo de las actividades a los directivos, docentes y
estudiantes,
con el fin de mantener
informada la comunidad de la
Unipamplona.

Centro de eventos
Villa del Rosario- Cúcuta
Universidad dePamplona
Centro.eventos@unipamplona.edu.co

3. ACTOS UNIVERSITARIOS
I.

Ceremonias Solemnes

Son actos que presentan gran formalidad, conformados por el Rector o presidente
del consejo directivo, la mesa principal que está compuesta por El secretario
general, vicerrectores, los directores de departamento, decanos, personalidades
invitadas.
En las ceremonias solemnes se debe usar de maneraobligatoria la bandera de la
república de Colombia, la cual debe estar ubicada en un lugar destacado y de
máximo honor dentro del recinto, siempre al lado derecho de la mesa principal y la
bandera de la Universidad de menor tamaño en la parte izquierda.
En las ceremonias siempre se interpretará en primer lugar el Himno Nacional de la
república de Colombia seguido por el himno de Norte de Santander y acontinuación el himno de la Universidad de Pamplona. En caso de ceremonias de
graduación se usará traje académico (Toga y birrete) para los estudiantes próximos
a recibir su título de profesional.
Se clasifican como ceremonias solemnes:




II.

Grados de la institución
ceremonia interinstitucional
posesión de autoridades académicas y administrativas.

Actos Formales
Son actos que deben tener unalto nivel de formalidad, los cuales cuentan
con la presencia indispensable de la personas que lideran el acto, también
con la participación de Rector y según sea el caso se puede delegar a una
persona en su representación bien sea un directivo si se considera
necesario.
En esta clase eventos no es necesaria la interpretación de himnos. En todo
evento formal se deben seguir las normas de protocolo...