Manual Excel 2003

María de los Angeles Amatti - 9

Sistemas Informáticos - Unidad 4 - Proyecto 2

IESEVE

-

Instituto

Superior

de

Viajantes

Abrimos Excel
Desde el menú Inicio o haciendo doble clic sobre el icono del programa si
se encuentra en el escritorio.

ACTIVIDAD 1

EN ESTA ACTIVIDAD APRENDEREMOS A:
n

Abrir el programa

n

Encender el teclado numérico

n

Ubicar elcursor

n

Introducir datos

n

Guardar el archivo

ACCIONES PREVIAS
n

Copiar desde el CD el conjunto de carpetas que se encuentran en:
[su_CD]:\materias\05-informatica\UD4\Actividades\
Estas carpetas contienen todos los archivos de trabajo de la
Unidad. Para quienes trabajen en una máquina propia, esta
acción puede realizarse sólo una vez.
Quienes trabajen en computadoras públicaso compartidas
deberán repetir la acción para cada clase. O copiar cada
actrividad en un disquete.

n

Deberán tener impreso el archivo 05-Unidad-4_Excel.pdf

Este archivo se imprime una
sola vez. En el están todas
las actividades. Si lo hace
ahora no tendrá que volver
a imprimirlo.


Doble clic en el icono que
se encuentra en el escritorio
ó
1) Clic en el botón Incio
2)Programas
3) Microsoft Excel

!



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Aparece la ventana de
Excel.
El aspecto de la ventana
puede variar según la
versión del programa que
utilicemos.

Verificar que el teclado numérico este
encendido es importante porque trabajaremos mucho con él.!
Verificar que el teclado
numerico este encendido.
La luz verde indica que esta
activo.

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La carga de datos
Antes de que pueda colocar cualquier tipo de información, necesitamos
seleccionar la celda que vamos a utilizar. Cuando la seleccionamosesta se
convierte en la celda activa.
La celda seleccionada
(activa) aparece con un
recuadro resaltado.

SELECCIONAR CELDA
Para seleccionar una celda, podemos mover el cursor con el mouse o el
teclado.
Con el teclado
Trabajamos con las teclas direccionales que se encuentran en el teclado.

Con el mouse
Para ubicar el cursor con el mouse, mueva el puntero del mouse que adopta la formade una cruz blanca y haga clic en la celda que quiere trabajar.

"


El cursor se encuentra
ubicado en la celda A1. Lo
ubicaremos en A3.
1) Clic en la celda A3

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Comenzamos a escribir
Escribimos la lista:

#
Para bajar el cursor a la
celdasiguiente
presionamos la tecla Enter.

Podemos cambiar la dirección de la tecla Enter. En vez de ir hacia
abajo el cursor cada vez que presionamos Enter, podemos configurarlo
para que su dirección sea hacia la derecha, arriba o izquierda.
Esta configuración se encuentra en el menú
Herramientas / Opciones... (solapa Modificar)
Si deseamos corregir el texto ingresado, tenemos dossituaciones:
a) antes de terminar de teclear
b) después de terminar de teclear.
a) ANTES DE TERMINAR DE TECLEAR
n

n

Utilizar la tecla Retroceso para borrar el texto que no quiere
y reemplazarlo con el texto deseado.
Pulse la tecla Esc para cancelar su entrada.

b) DESPUÉS DE TERMINAR DE TECLEAR.
n

n

Sobreescribir la información en la celda activa introduciendo
la nueva información.Seleccionar la celda y editar la información haciendo doble
clic en la celda activa o presione la tecla F2.

ATENCIÓN!
Vamos a ingresar números, lo hacemos sólo con el teclado numerico.
Cuando tenemos que ingresar un número con decimales - por ejemplo
25000,20 - , la coma se ingresa con el punto del teclado numérico, que se
encuentra entre el cero y la tecla Intro. Esto conviene porque el...