Manual Fondo Fijo de Caja Chica1

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA
VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
DEL FONDO FIJO DE CAJA CHICA

Universidad Central de Venezuela

FEBRERO 2011

División de Orga niza ción y Sistema s

CAP:

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA

VERSIÓN:
1

SEC:

PÁG:
1/25
FECHA:
FEB. 2011

ASUNTO:
CONTENIDO

Registrode Certificación del Manual
Introducción.
Capítulo I
1. Aspectos Generales del Manual.
1.1 Objetivo/Alcance.
1.2 Hoja de Vida del Manual.
1.3 Uso del Manual.
1.4 Base Legal.
1.5 Normas Generales.
Capítulo II
2. Descripción de los Procedimientos
2.1 Constitución, Incremento ó Disminución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.2 Ejecución del Fondo Fijo de Caja Chica.
2.3 Solicitud de Reposición del FondoFijo de Caja Chica.
Formularios e Instructivos.
 Solicitud de Reposición de Fondo Fijo de Caja Chica
 Comprobante Provisional para el Retiro de Efectivo
 Comprobante de Salida de Caja Chica
 Comprobante de Pago por Caja Chica
Glosario de Términos

División de Organización y Sistemas

CAP:

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA

SEC:

PÁG:
2/25
FECHA:
FEB. 2011

VERSIÓN:1

ASUNTO:
REGISTRO DE CERTIFICACIÓN DEL MANUAL

TITULO DEL PROCEDIMIENTO

Versión Nº

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS FONDO FIJO DE CAJA CHICA

01

Este Manual fue elaborado por la División de Organización y Sistemas adscrita a la Dirección de Planificación y
Presupuesto de la Universidad Central de Venezuela, con la debida revisión y aprobación por parte de las autoridades
correspondientes.ELABORADO POR:
NOMBRE

CARGO

Lic. Erika León

Analista de Organización y
Sistemas

FIRMA

FECHA

REVISADO POR
NOMBRE

CARGO

Lic. Marisela González

Jefe (e) de la Div. de
Organización y Sistemas

Econ. Rubmar González

Sub-Directora de Planificación
y Presupuesto

Econ. Miren Caires

Directora de Planificación y
Presupuesto

Lic. Mirtha Gross

Asesora Dirección de
Administración y Finanzas

FIRMAFECHA

AVALADO POR
NOMBRE

CARGO

Econ. Gladys Fernández

Directora Administración y
Finanzas

Prof. Alfredo Marcano

FIRMA

FECHA

Coordinador del
Vicerrectorado Administrativo

Universidad Central de Venezuela

División de Organización y Sistemas

CAP:

M ANUAL DE NORM AS Y PROCEDIMIENTOS
FONDO FIJO DE CAJA CHICA

SEC:

VERSIÓN:
1

PÁG:
3/25
FECHA:
FEB. 2011

ASUNTO:
INTRODUCCIÓN

El presenteManual tiene como propósito establecer definiciones y procedimientos básicos que orienten a las
Facultades y Dependencias Centrales, en la administración y registro de las transacciones de gastos que se
realicen con cargo al Fondo Fijo de Caja Chica.
En términos conceptuales, los Fondos Fijos de Caja Chica se utilizan para efectuar pagos en efectivo durante
el ejercicio presupuestario. Para elfuncionario responsable de cada unidad administradora que tenga a su
cargo el manejo de un fondo, podrá autorizar el funcionamiento de uno o más fondos de Caja Chica, con estos
fondos se ejecutarán gastos de funcionamiento limitados en montos y en conceptos, en concordancia con las
normas y procedimientos que al respecto establezca la Oficina Nacional de Contabilidad Publica y tal como lo
indica elReglamento N° 1 de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Es importante señalar, que las acciones a seguir contenidas en el presente Manual de Normas y
Procedimientos podrán optimarse a medida que los procesos sean cada vez más prácticos, lo cual permitirá la
flexibilidad adecuada en la búsqueda permanente de alcanzar la eficiencia de la gestión administrativa.
En estesentido, este Manual contiene los elementos fundamentales que permiten identificar y describir la
operatividad del proceso de Fondo Fijo de Caja Chica y está conformado por dos capítulos:
Capítulo I. Aspectos Generales del Manual conformado por los objetivos, alcance del Manual, la base legal
vigente y normas que orientan y rigen de manera general el proceso de Fondo Fijo de Caja Chica.
Capítulo...