Manual Group Wise

Servicio Nacional de Sanidad Agraria
Oficina General de Planificación
Dirección de Informática

MANUAL AVANZADO
DEL CLIENTE DE CORREO GROUPWISE 7.0
HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
ÍNDICE
i. INTRODUCCIÓN.
ii. PERSONALIZACIÓN DE ENVÍOS
iii. PROGRAMACIÓN DE ELEMENTOS DE GRUPOS.
iv. USO DEL CALENDARIO.
v. MENSAJERIA INSTÁNTANEA.
vi. ALARMAS Y NOTIFICADORES
vii. REFERENCIA TÉCNICA.
viii.CONVENCIONES.
i. INTRODUCCIÓN
El concepto de herramientas de colaboración, no es otra cosa, de compartir e
integrar elementos de información, que permita explotar con mayor facilidad las
funcionalidades del software de correo GroupWise.
Es decir, que los mensajes de correo, tareas, citas, recordatorios, calendarios,
entre otros pueden ser utilizados en forma integral, convirtiéndose en unafortaleza
para los objetivos del usuario.
ii. PERSONALIZACIÓN DE ENVÍOS
ii.1. Efectuar un aviso de recepción de elementos enviados.- Definición : Está funcionalidad, permite elevar un cargo de los mensajes
enviados.

- Acción : Haga clic en la pestaña “opciones de envío”, tal como muestra la Fig. 1.
FIG. 1
Paso seguido, usted debe elegir la categoría del
envío, estas pueden ser : Personal(Azul), Urgente
(Rojo), Prioridad Baja (Gris), Seguimiento
(Naranja), estas determinan el alcance del envío.
Para dar aviso de recepción, usted seleccione la
categoría personal (ver Fig. 2); paso seguido vaya
al icono Estado (Fig.3), y dirigirse al segmento
“Aviso de Recepción” y escoja el título “Cuando se
Abra”, desde ahí seleccione “Notificar y Abrir” (la
cual recomendamos). Está acciónpermitirá
marcar un correo en color azul al destinatario y
cuando éste proceda a leerlo, enviará un cargo de
lectura.
FIG. 2

FIG.3

Finalmente, al enviar su correo al destino, éste mostrará en su ventana principal el
mensaje enviado en color azul, que indica un estado de espera, mientras que no lo
lee; al proceder abrirlo, el servidor reenviará o notificará al origen un correoavisando la apertura. Ver Fig. 4.

FIG. 4

ii.2. Solicitar una respuesta de los elementos enviados.- Definición : Extiende una petición de respuesta sobre los elementos enviados.
- Acción : Dirigirse después de abrir un nuevo correo a opciones; escoja la
pestaña opciones de envío y haga clic en el recuadro del check relacionada a
Solicitar Respuesta. Ver Fig. 5
Fig. 5

iii. PROGRAMACIÓN DEELEMENTOS DE GRUPOS
iii.1. Programación de Citas.
- Definición : Está actividad, tiene por objetivo, realizar reservas dirigidas a una o
más personas, como publicarlas en el calendario. Interesante, para la
programación de reuniones de trabajo.
- Acción :
a) Para realizar una nueva cita (Reunión) :
Desde la ventana principal del GroupWise, en la barra de iconos, debajo del menú
principal,haga clic a
desde el recuadro NUEVA CITA, tal como muestra la
Fig. 6. Escoja la opción “Reunión*”, para empezar a citar. Tú puedes citar en
forma personal o multipersonal.

FIG. 6

Como puedes apreciar, en la Fig. 7, que existen diferentes recuadros que llenar,
con los atributos semejantes a un correo electrónico estándar.
En el campo lugar, usted deberá indicar el espacio físico en dondese realizará la
reunión anunciada por el propietario de la misma.
En el campo Fecha de inicio, usted debe indicar la fecha en que debe empezar su
reunión y también la hora, si cree que se extiende por todo el día, haga clic en el
recuadro “Todo el día”. Para colocar la hora, puede apoyarse en el icono
donde cuenta con deslizadores virtuales, como ayuda visual. Ver Fig. 8
FIG. 7

FIG. 8.en

Sobre un costado, se encuentra un botón mostrando la palabra “Ocupado”, según
como se indica con la flecha que apunta en la Fig. 7. Usted, al momento que
realiza la programación de la cita puede definir estados : Libre, Dudoso, Ocupado
y Ausente. Estos estados, se reflejan en el Calendario, el cual se comparte con los
usuarios del GroupWise.
En el recuadro mayor, mostrado en la Fig....