Manual para balances

INTRODUCCION MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACION DE BALANCES EN LA DIRECCION NACIONAL DE COOPERATIVAS
El presente documento surge de una necesidad cooperativista y, previa a una serie de análisis al interior de la Dirección Nacional de Cooperativas, se plantea el requerimiento de ampliar a las cooperativas información para facilitarles la presentación de los balances semestralmente enla Dirección Nacional de Cooperativas. De este modo la revisión de los balances por parte de la unidad de fiscalización será mucho más analítica, lo que permitirá al organismo revisor al incorporar los balances emitir recomendaciones oportunas, en apego a la Ley y demás disposiciones vigentes en esta Dirección, sobre la gestión y buena marcha de las cooperativas. De igual forma alertará accionesde control sobre el manejo de los recursos a sus directivos y empleados. Es por ello que el documento contiene en forma resumida una descripción de requisitos, definiciones y procedimientos que observarán los Contadores y Directivos para la preparación de los Estados Financieros de las Cooperativas, así como un ordenamiento de la documentación necesaria que las entidades obligatoriamente debenanexar para poder viabilizar la revisión y análisis de las cuentas que el organismo revisor a través de la unidad de fiscalización y de las oficinas provinciales. Además, tiene como objetivo unificar las herramientas, administrativas y financieras que permita conseguir homogeneidad en la información del sistema cooperativo del país. Por lo que, consideramos será una guía útil de procedimientos de cómodebe preparar y mantener la contabilidad los Contadores de las cooperativas, a fin de que emitan información confiable de la situación económica y social, en pro de un mejor manejo cooperativo apegado a principios y al engrandecimiento de quienes lo conforman. Así como producto de la información financiera receptada por esta dependencia sistematizar y disponer de una base de datos que ayude a lasautoridades a tomar decisiones. De igual forma se presenta un formato para la presentación de los Informes de Auditorias Externas, lo que ayudará a los Auditores plantear sus estudios de mejor manera y de interés de las diferentes clases de Cooperativas. Con estos aportes pretendemos mejorar la imagen institucional y perfeccionar la calidad profesional y ética de los empleados de la Unidad deFiscalización de la Dirección Nacional de Cooperativas.

MARCO LEGAL REGULADOR

Ley de Cooperativas Reglamento General de la Ley de Cooperativas Reglamento Especial de Auditorias y Fiscalizaciones para Cooperativas bajo el Control de la Dirección Nacional de Cooperativas, publicado en el Registro Oficial 406 del 28 de noviembre del 2006 Ley de Régimen Tributario Interno y su ReglamentoRegistro Oficial No. 346 de jueves 31 de agosto del 2000.- Se Publicó el Acuerdo Ministerial Nº 264 el Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos del Ministerio de Bienestar Social.

NORMATIVA BASICA DE REGISTROS CONTABLES
BASE LEGAL DE LA CONTABILIDAD La Federación Nacional de Contadores expidió las Normas Ecuatorianas de Contabilidad (NEC), publicadas en el Registro Oficial No. 291 de octubre 05 de1999 y de la 18 a la 27 publicada en el Registro Oficial. Edición Especial 4, de septiembre 18 del 2002 y aprobadas por el servicio de rentas internas y publicadas en el Registro Oficial No. 273 de septiembre 9 de 1999 y el Registro Oficial No. 740 de enero 8 del 2003 en su orden. Las cooperativas estarán sujetas a estas Normas y Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Ecuador.LIBROS CONTABLES BASICOS La Contabilidad se llevará básicamente entre otros los siguientes: - Libro Diario - Libro Mayor - Libro de Inventarios - Libro de Caja - Libro de Bancos Es importante llevar todos los auxiliares necesarios para reflejar con claridad todas las transacciones económicas de la cooperativa. Los mayores auxiliares respaldan las partidas registradas en el libro mayor. FORMA DE...