manual para contratar personal



PASOS PARA LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL

INTRODUCCION
Una persona adecuada es por lo general la que tiene Experiencia, actitud y capacitación profesional para cada puesto en particular; También es un empleado honesto con conducta ética.

PROCESO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACION, INDUCCION Y CAPACITACION.


1. DEFINIR EL PERFIL DEL PUESTO VACANTE
Son los requerimientos quedeben satisfacer las personas, para ocupar los puestos eficientemente, puede decirse que la vacante es una pieza faltante en una máquina.
El remplazo y el puesto de nueva creación se notificaran a través de una requisición al departamento de selección de personal o a la sección encargada de estas funciones, señalando los motivos que las están ocasionando, la fecha en que deberá estar cubiertoel puesto, el tiempo por el cual se va a contratar, departamento, horario y sueldo.
Para definir el perfil se pueden elaborar profesiogramas que consisten en una representación gráfica de los requisitos o características de un puesto de trabajo, señalándolos cualitativa y cuantitativamente

1.1 DESCRIPCIÓN DEL CARGO DE CONTADOR
Responsable de la planificación, organización y coordinación detodas relacionadas con el área contable, con el objetivo de obtener las consolidaciones y estados financieros requeridos por la organización. Establece y coordina la ejecución de las políticas relacionadas con el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad generalmente aceptados y con las políticas específicas de la empresa.
Adicionalmente elabora y controla la laborpresupuestaria y de costos.

 1.2. UBICACIÓN DEL CARGO
El cargo se ubica en una posición administrativa de alta responsabilidad y relevancia en el área de finanzas, para la adecuada toma de decisiones del negocio.
 
1.3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
1. Elaborar estados financieros en fechas requeridas con información oportuna y verídica.
2. Verificar y depurar cuentas contables.
3. Controlarel correcto registro de los auxiliares de contabilidad.
4. Examinar el valor de los inventarios de mercadería y efectuar ajustes respectivos.
5. Revisar órdenes de cheque de oficina, corroborando los cálculos presentados.
6. Revisar reportes de ventas diarias y semanales comparativas con periodos anteriores.
7. Participar en las sesiones del comité de gastos de la empresa.
8. Coordinar laelaboración del presupuesto general y dar seguimiento al mismo.
9. Asignar y supervisar las tareas y actividades del personal de contabilidad.
10. Verificar que cada uno de sus colaboradores desarrolle en forma correcta las funciones que demanda su puesto de trabajo, capacitándolos constantemente en destrezas técnicas, actitudes y conocimientos.
11. Atender los asuntos especiales y problemaspersonales que le presenten sus colaboradores, procurando la solución de los mismos en aras de su bienestar laboral.
12. Participar en reuniones de Gerencia Financiera, para el análisis de información.
 
1.4. GESTIÓN OPERATIVA

1. Confeccionar las declaraciones de impuestos de ventas.
2. Confeccionar las declaraciones de retención impuesto de renta.
3. Revisar las facturas de proveedores parasu contabilización.
4. Revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas.
5. Revisar y firmar conciliaciones bancarias.
6. Preparar asientos de consumo de bolsas de empaque y papel químico.
7. Preparar asientos de depósitos al Banco
8. Registrar asientos de diferencial cambiario de obligaciones bancarias.
9. Revisar y comparar gastos mensuales.
10. Preparar asientos por ajustesvarios a la contabilidad, procurado el orden contable.
11. Revisar los movimientos de las inversiones

1.5. PERFIL DEL CARGO:   CONTADOR GENERAL


1.5.1. DESCRIPCION GENERAL
Edad:               Mayor de 27 Años
Nacionalidad:   Boliviano preferiblemente.
Sexo:               No determinante
Estado Civil:     No determinante
 
1.5.2. NIVEL ACADÉMICO
Contador público autorizado
 
1.5.3....