Manual power point

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  • Publicado : 28 de febrero de 2011
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MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA PROTEGER UNA PRESENTACION ELECTRONICA

Se desea incorporar una contraseña para proteger una presentación realizada con power point, tanto para su edición como para su apertura sigue los siguientes pasos:

1. Ejecuta el comando “opciones” del menú herramientas.
2. En el cuadro de dialogo “opciones” accede a la pestaña “seguridad”.
3. Introduce unacontraseña para la apertura y/o para la escritura, según desees, la contraseña la apertura será solicitada.

• Clic Botón Office
• Preparar
• Cifrar documentos
• Solicitar contraseña
• Confirmar contraseña
• Salir presentación si guardar cambios
• Abrir presentación contraseña

CONSIDERACIONES PARA LA CREACION DE PRESENTACIONESELECTRONICAS

• Delimitar el tema o contenido que se abordara en la presentación.
• Definir la manera en la que se presentara de forma personal y directa en un foro amplio a una audiencia numerosa en una sala, para un grupo reducido de modo impreso o mediante el uso del monitor o video proyector.
• Pensar en la cantidad de información que se debe exponer y en laprofundidad con la que este se abordara.
• Precisar el tiempo del que se dispone para la presentación
• Conocer el perfil de la persona o personas que observaran la presentación.

CONSEJOS PARA DISEÑAR PRESENTACIONES CLARAS Y EFICACES

❖ Utilizar un lenguajes apropiado y pertinente para el tipo de audiencia.
❖ Incorporar elementos gráficos relacionados con la información quese presenta de forma apropiada y mesurada.
❖ Utilizar co0lores agradables y contrastantes entre textos y fondos.
❖ Usar tipos de fuentes fáciles de leer y con un tamaño adecuado.

TIPOS DE VISTAS

Nos permite tener desde una vista particular de cada diapositiva hasta una visión gomal, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver como queda la presentación final.Podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos:
❖ Vista opción normal.

DISEÑO DE DIAPOSITIVA

1. Haz clic en el botón diseño de la pestaña inicio en la cinta opciones.
2. Elige el diseño que deseas a la diapositiva actual, tomando en cuenta la estructura y el contenido que tendrá esta. Por ejemplo: Considera si la diapositiva actual tendrá o no titulo,texto, imagen, diagramas, tablas, imágenes prediseñadas y donde las colocaras.

FONDO

o Dar clic en estilos de fondo de la pestaña, diseño en la cinta opciones.
o Selecciona alguno de los estilos de fondo que se muestran o haz clic en formato de fondo para configurar el fondo personalizado.
o En el cuadro de dialogo “Dar formato a fondo”, puedes colocar los fondos de color sólido,degradado de textura o una imagen.

INSERTAR TEXTO

➢ Bastara con dar clic sobre la diapositiva para comenzar la inserción de texto.

CUADROS DE TEXTO

▪ Utilizar la opción cuadro de texto de la pestaña insertar.
▪ Posiciónate en la diapositiva y en el lugar donde lo vas a insertar.
▪ Comienza a insertar texto.

NUEVA DIAPOSITIVA

En Power Point 2007puedes agregar diapositivas haciendo clic en nueva diapositiva en la pestaña inicio o bien en el panel de izquierdo donde se visualiza la diapositiva dando enter podrás insertar el número de diapositivas que necesites.

ELIMINAR

Haz clic en el botón “eliminar diapositiva” de la pestaña “Inicio” de la cinta de opciones; otra forma es seleccionando la diapositiva de la barra de diapositivas ypresionar en el tecla el botón “Supr.”

ESTILOS

En Power Point 2007 los estilos de diapositivas han sido situados por temas los cuales incluyen diseños con configuraciones de color, fuentes y gráficos. Puedes aplicar un tema a una presentación eligiendo alguno desde la pestaña “Diseño” de la cinta opciones.

DIBUJAR O MANEJAR OBJETOS

Los objetos son elementos que podemos incorporar a...
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