MANUAL PROCEDIMIENTOS ELAB CONTRATOS vER1










MANUAL DE PROCEDIMIENTOS










ELABORACION DE CONTRATOS









Contenido

1 OBJETIVO……………………………………………………………………………………………………………………………………….3

2 alcance………………………………………………………………………………………………………………………………………..3

3 ESTRUCTURA DE LOS CONTRATOS.………………………………………………………………………………………………..3

3.1 CODIFICACIÓN………………………………………….………….…………………….……………………………………4
3.2CONTENIDO…………………………….………………….…………………………………………….……………….……4
3.3 RUBRICAS Y FIRMAS DE APROBACIÓN……………………………………………………………….…………...4
3.4 FORMATOS DE IMPRESIÓN……………..……………………………………………………….……………………..5

4 FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA……………..…………………………………………………………………………….…….5

A) CONTRATACION DE CONSULTORIAS……….………….…………………….……………………………….……6
B) CONTRATACION COMPRA DE BIENES Y PROVISION DE SERVICIOS.………….………………..……8
C) CONTRATACION DE PERSONAL……….……………………………………………………………….……….….10
D) SEGUIMIENTO DECONTRATOS……………………………………………………………………….…………...12
E) REGISTRO Y ARCHIVO DE CONTRATOS…..……………………………………………………….……………14

5 ACCESO Y DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS………………………………………………………………………………..15

6 RESPONSABLES……………………………………..……………………………………………………………………………….….15

7 ANEXOS………………………………………………………………………………………………………………………………..……15









MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ELABORACION DE CONTRATOS


1. OBJETIVO.-

El presente manual tiene comopropósito contar con una guía clara y específica que garantice el desarrollo de las actividades en la contratación de consultorías, bienes y servicios y contrataciones de personal.

Comprende en forma ordenada, secuencial y detallada, los procedimientos a seguir en la elaboración, aprobación, ejecución, seguimiento y control de los contratos suscritos por el Grupo IBG SRL, promoviendo la eficiencia ycoordinación de acciones para el logro de los objetivos de la empresa.

Es importante señalar, que este documento está sujeto a actualización en la medida que se presenten modificaciones a la normativa interna y externa, o bien en algún otro aspecto que influya en la operatividad del mismo.


2. ALCANCE.-

El presente manual de procedimientos está diseñado para ser aplicado por la DirecciónEjecutiva, la Dirección Administrativa Financiera, Asesoría Legal y las demás áreas de la empresa que funjan como unidades solicitantes de contrataciones de servicios, consultorías y de personal.


3. ESTRUCTURA DE LOS CONTRATOS.-

3.1 Codificación.-

Todo contrato suscrito por el Grupo IBG SRL debe estar codificado de manera correlativa y ordenada por gestión anual, debiendo respetar estrictamente lasiguiente estructura:

a) Identificación en la primera línea, parte superior y al medio de la hoja, señalando:

Tipo de documento
Sigla de la empresa
Numeración correlativa
Año de emisión

La asignación del número contiene tres dígitos insertados de manera correlativa por gestión, comenzando por el número uno, seguido de una pleca y el año de emisión.

b) En la segunda línea se señala el tipo deContrato: Prestación de Servicios de Consultoría, Contratación de Bienes y Servicios, Contratación de Personal, etc.

Ejemplo:
CONTRATO GRUPO IBG SRL No 027/2015
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA

3.2 Contenido.-

Los contratos suscritos por el Grupo IBG deben considerar como contenido mínimo las siguientes clausulas:

Partes Intervinientes
Antecedentes
Objeto y Causa
Alcance ylugar del Servicio
Documentos integrantes
Obligaciones de las Partes
Plazo y Vigencia
Monto, Moneda, Forma de Pago y Facturación
Garantías (si corresponde)
Modificaciones al Contrato
Cesión (si corresponde)
Confidencialidad
Propiedad Intelectual
Aprobación de Informes
Jurisdicción y Pacto Arbitral
Exoneración de las cargas laborales y sociales (si corresponde)
Resolución de Contrato
DomicilioLegal
Conformidad y Fecha de suscripción

Las clausulas antes mencionadas tienen carácter enunciativo mas no limitativo, pudiendo aumentar o retirar clausulas según sea el caso.

3.3 Rubricas y Firmas de Aprobación.-

El Asesor Legal como responsable de la elaboración de contratos debe colocar sus iniciales al pie de página...