Manual Siigo

DOCENTE: OLGA LUCIA QUIMBAYO LUNA

MINI-MANUAL DE -SIIGO . CREACION DE EMPRESAS

ENTRAMOS AL PROGRAMA POR LA EMPRESA WIIWI01- DAMOS LA CLAVE DE ENTRADA ADMON (1111) ENTER-ENTER Y ACCEDEMOS AL PROGRAMA

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PARAMETRIZACION El éxito del buen funcionamiento del SIIGO es una parametrizacion correcta. Para esta parametrizacion se deben seguir los siguientes pasos. En el modulo deAdministracion debemos parametrizar las siguientes opciones

1. Registro ciudades : Primero que todo se crean los países que la empresa va a manejar en nuestro caso solo creamos un solo país (1) Colombia y se crean varias ciudades, 2. Registro zonas : Por defecto se debe crear una zona así no se maneje, si no se crea el programa no permite la parametrizacion correcta de otras opciones, el nombre que se da esopcional según criterio de la persona que va a manejar el programa en nuestro caso manejaremos la zona principal (código 1) 3. Registro control : Ete registro de control debe llevar todos los datos de la empresa, por eso es importante que en el momento de llenar los datos sepamos nuestra empresa que actividad tiene que tipo de persona es y otros datos que tienen que ver con su información.

4.Definir PUC : En el Modulo de contabilidad – Apertura de cuentas contables. 5. Formas de pago ; Nuevamente vamos al menú Administración y creamos las formas de pago que la empresa utilice para su manejo de clientes y proveedores 6. Administración de terceros 6.1. Terceros (En el modulo de Contabilidad-Apertura de terceros)- Se debe tener en cuenta que en este modulo se crean todas las personasque tienen que ver con la actividad de la empresa exceptuando clientes y proveedores. Ya que para estos hay un modulo independiente que los maneja. 6.1.1. Creación de Vendedores ( Modulo de Ventas- Apertura de Vendedores ) 6.1.2. Creación de Cobradores ( Modulo de Gestion de Recaudos- Manejo de Cobradores Apertura) 6.1.3. Calificacion: En el modulo de Gestion de Recaudos- CalificacionActualiza)6.1.4. Apertura de Centros de Costos- (Modulo de contabilidad –Apertura De Centros de Costos-) 6.2. CLIENTES (Modulo cuentas por cobrar- manejo de clientes- apertura de clientes) 6.3. PROVEEDORES (Modulo cuentas por pagar- Manejo de Proveedores - Apertura proveedores) 7. Manejo de Bodegas ( Modulo de Inventarios – Manejo de Bodegas- Apertura) 8. Inventarios (Modulo de Inventarios –Apertura de Líneas yGrupos) 8.1.1. Catálogos de Prouctos –(Modulo de Inventarios- Apertura de Productos) 9. Parametrizacion de documentos. (Modulo Contabilidad- Parametros de Documentos 1. REGISTRO CIUDADES:

Colocamos a Colombia con el No. 1 y a Ibagué en ciudades con el código 1, ya habiendo creado esta primera el me ubica en ciudades para que siga creando las ciudades con las que la empresa va a trabajar.2. REGISTRO DE ZONAS. En el mismo menú de parametrizacion creamos las zonas, se debe crear una por defecto, si no lo hiciéramos así, más adelante en la captura de la información no nos dejaría avanzar. 3. REGISTRO DE CONTROL: En Esta Opción Registramos Los Datos Generales De La Empresa Así:

DIRECCION: Se Coloca La Dirección De La Empresa CIUDAD Se Coloca La Ciudad Donde Funciona La EmpresaCODIGO PAIS: Se Coloca 1 (Mas Adelante Cuando Estemos Creando Las Ciudades Creamos A Colombia Con Ese Codigo) CODIGO CIUDAD: Se Coloca 1 (Igual Que El Anterior Mas Adelante Crearemos A Ibagué Con Ese Codigo) TELEFONOS: El Programa Nos Da 4 Opciones Para Colocar Los Teléfonos De La EmpresaMONEDA NACIONAL: Se Coloca “Pesos Mcte” SIGNO MONEDA: se coloca el signo del peso $ SIGLA IDENTIFICACION: Se ColocaNit O Cc (En El Caso Que Sea Nit O Cedula De Ciudadania Hay Que Tener En Cuenta Que Por Lo General Las Empresas Tienen Un Digito De Verificación Así Sea Cedula Por Lo Tanto Seria Nit. SIGLA IMPUESTO A LAS VENTAS: Se Puede Dejar En Blanco o colocar IVA PORC. INTERES MORA: Siempre Y Cuando La Empresa Maneje Cartera Y Cobre Intereses Por Mora Se Llena si no Es Así Se Deja En Blanco. NUMERO DE...