Manual Tesis

MANUAL BÁSICO INFORMES KEEN

5 de Marzo de 2013































ÍNDICE


ÍNDICE 2
1. Consultas 3
2. Listas 5
3. Informes 7
2.1. Creación de una carpeta. 7
2.2. Creación de un nuevo informe. 8
2.3. Opciones sobre un informe. 21
2.4. Autorizar Acceso 22
3. Cuadros de mando. 23
4. Anexo 1 – Campos comunes 26




KEENincorpora varios mecanismos para consultar la información y generar informes para poder analizar todos los datos incluidos en el sistema.

Estos mecanismos que se encuentran accesibles desde Actividades / Consultas e Informes son:

• Consultas: permiten guardar búsquedas favoritas con los criterios de búsqueda que definamos.
• Listas: permiten almacenar enlaces a contenidos.
• Informes:permiten definir informes completos sobre contenidos de Keen.
• Cuadros de mando: permiten planificar el envío automático de informes a usuarios o personas registradas en el sistema.

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En los apartados siguientes se explicará en profundidad el funcionamiento de las dos opciones más comunes: consultas e informes.


1. Consultas

Para crear una nueva Consulta en Keen, iremos desde elmenú de actividades, al menú de Consultas e Informes, seleccionaremos la opción de Consultas y pulsaremos el botón de la parte inferior de Nueva Consulta.


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Como resultado nos mostrará una pantalla como la siguiente:

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En esta pantalla se nos solicita la siguiente información:

|Nombre |En este campo indicaremos el nombre con el que podremos identificar la nuevaconsulta. |
|Criterios de |Criterios que emplearemos para obtener los datos de nuestra consulta. |
|Búsqueda | |

Una vez rellenados los datos anteriores, podremos pulsar el botón Siguiente sideseamos filtrar también por descriptores, o el botón Aceptar si no deseamos introducir más criterios de búsqueda.

Una vez hayamos definido nuestra consulta, esta se mostrará en la lista de consultas definidas por el usuario:

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Desde el listado de consultas, si pulsamos sobre una de ellas, se ejecutará la misma. Además, sobre una consulta podremos realizar las siguientes opciones:• Autorizar acceso: permite compartir con otros usuarios de Keen el acceso a la consulta que tenemos definida.
• Modificar. Nos muestra la misma pantalla del alta para que podamos cambiar algún criterio.
• Copiar consulta. Creará una nueva consulta copiando la información de la anterior. De este modo se pueden cambiar algunos criterios y crear consultas similares de una forma muy rápida
•Borrar. Nos permite eliminar la consulta.
• Inactivar: da de baja la consulta sin borrarla para acceder a ella más adelante.
• Ver Resultados. Ejecuta la consulta.
• Poner en Actividades. Creará un botón en el Área de Actividades para que podamos ejecutar la consulta desde allí.
• Consulta. Muestra los criterios de la consulta.

Además, una Consulta la podremos situar en el menú defavoritos, pulsando en el icono [pic].

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2. Listas

Las búsquedas que se realizan desde el área de actividades pueden ser guardadas para su uso posterior.

Para ello, desde la lista de resultados obtenida, se pulsaría sobre el icono [pic].

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Al pulsarlo se nos mostrará una pantalla como la siguiente:

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.
En ella, se nos solicita el nombre de la lista.

Paraacceder a las listas, iremos a Consultas e Informes y pulsaremos el botón de Listas, lo que nos mostrará una lista con todas las búsquedas que se hayan guardado.

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Al seleccionar una lista, se nos presentan las opciones siguientes:

• Cambiar Nombre a la lista: nos permite renombrar la lista.
• Borrar lista: esta opción eliminará la lista.
• Buscar: esta opción lanzará una...