ManualAglomOcasionales

MANUAL PARA LA ELABORACIÓN DE PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIAS EN AGLOMERACIONES
DE PÚBLICO OCASIONALES

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PLAN
1. Datos Generales
Nombre de la Actividad

Lugar de la Actividad

Responsable o Empresario

Teléfonos Responsable

Fechas y Horarios

2. Descripción de la actividad: breve descripción de los artistas, partes del evento, efectos
especiales,forma de convocatoria, forma de control de ingreso, edades del público, entre
otras.

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3. Aforo
SECTOR O LOCALIDAD

CANTIDAD DE
PERSONAS

ACOMODACIÓN
NUMERADA

1
2
3
4
5
6
7
8
TOTAL
Si el evento es durante variosdías, por favor anexe el aforo por día y las ocupaciones mas
altas diariamente
Para el cálculo del aforo de un lugar o espacio destinado para aglomeraciones de público, se
deberán tener en cuenta dos factores principales:
3.1 La capacidad de ocupación (Ver Manual Sección 2.2.1)
3.2 La capacidad de evacuación (Ver Manual Sección 2.2.2)
3.3 La capacidad por número de salidas (Ver ManualSección 2.2.3)
El menor de los valores anteriores, será el aforo esperado para la actividad
4. División entre sectores
Divisiones entre sectores
1

Entre Tarima y Sector 1

2

Entre Sector 1 y Sector 2

3
4

Metros con valla de seguridad

Entre Sector 3 y Sector 4

Entre Sector 2 y Sector 3

5. Cronograma de Actividades
HORAS
FASE
Montaje
PMU
Pre Ingreso
Ingreso
PresentaciónSalida
Reacondicionamiento

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DIA

INICIO

FIN

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6. Control de documentos
A continuación se listan los documentos que hacen parte integral del Plan de Emergencia y
Contingencia con la cantidad de folios respectivaDOCUMENTO

CANT. FOLIOS

1. FORMATO DE PRESENTACIÓN DEL PLAN
2. MARCO TEORICO DEL PLAN
Introducción
justificación
Objetivos
Alcance
3. ANALISIS DE RIESGO y MEDIDAS DE INTERVENCIÓN
Identificación de amenazas
Estimación de probabilidades
Estimación de la vulnerabilidad
Cálculo del riesgo
Priorización de escenarios de riesgo
Desarrollo de medidas de intervención (prevención, mitigación yrespuesta)
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Esquema organizacional
Directorio de Emergencias
5. PLANES DE ACCIÓN
Plan general
Plan de logística - VAS
Plan Contra incendio
Plan de evacuación
Plan de atención médica y de primeros auxilios
Plan de información pública
Plan de Atención Temporal de los Afectados – Refugio.
Plan del Manejo Interno de la Administración del Lugar
Plan de Manejo deTránsito (PMT)
6. INVENTARIO DE SUMINISTROS, SERVICIOS Y RECURSOS

7. PLANOS
8. PLANES DE CONTINGENCIA
9. CERTIFICADOS DE RECURSOS
CERTIFICADO DE LOGISTICA y/o VIGILANCIA
CERTIFICADO DE EMPRESA DE SALUD
CERTIFICADO DE BRIGADAS CONTRA INCENDIO
CERTIFICADO DE VALLAS DE SEPARACIÓN
CERTIFICADO DE VALLAS DE CONTENCIÓN
CERTIFICADO DE RESISTENCIA ESTRUCTURAL DE LAS GRADERIAS
PORTATILESCONCEPTO TECNICO ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL DEL ESCENARIO (Dec.
192 de 2011)
CERTIFICADO DE VERIFICACIÓN ANUAL PARA INSTALACIONES DE
TRANSPORTE VERTICAL Y PUERTAS AUTOMÁTICAS DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO EN EL ACUERDO 470 DE 2010
10. CONCEPTOS DE ENTIDADES
CONCEPTO UAECOB
CONCEPTO SDS
CONCEPTO SDM
CONCEPTO SDA

TOTAL DE FOLIOS ANEXOS

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7. Compromiso
Me comprometo con el presente plan, su diseño, desarrollo e implementación de acuerdo a
las condiciones y cantidades establecidas en cado uno de sus componentes

FIRMA

NOMBRE
NOMBRE
EMPRESA
CEDULA O
NIT
TELÉFONO
DIRECCIÓN

8. Definiciones
Aforo: cantidad...