manualcontabilidadv1

MU-UDEM-13.1
Versión 1.00

Secretaría de Finanzas
Unidad de Modernización
Manual de USUARIOS
Módulo de Contabilidad por Partida Doble
Sistema de Administración Financiera Integrada
Fecha: Septiembre 2008

Normas
y
Procesos
Total Págs. 124

Contabilidad por partida doble v.1.00

Derechos Reservados 2007

SECRETARIA DE FINANZAS

Todos los Derechos Reservados. Ninguna parte de este material puedeser reproducido de ninguna manera, ni
fotostática, microfilm, serigrafía, o de alguna otra manera, o incorporado dentro de un sistema de información,
electrónico o mecánico, sin una autorización escrita de la Secretaría de Finanzas, dueño del derecho reservado.

Secretaria de finanzas

2 / 124

unidad de Modernización

Contabilidad por partida doble v.1.00

Tabla de contenido
1.
Objetivo delManual de Contabilidad por Partida Doble……………………4
2.
Diseño Conceptual…………………………………………………………………………….5
2.1.
LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ........................................................................................ 5
2.2.
PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD DEL SECTOR PÚBLICO......................................................... 5
2.3.
ESTRUCTURA DEL SUBSISTEMA DE CONTABILIDAD.................................................................... 5
2.4.
ELEMENTOS QUE PARTICIPAN EN LA OPERATORIA CONTABLE .................................................... 6
2.4.1.Plan Único de Cuentas Contables ............................................................................................... 6
2.4.2.Tablas de Eventos Contables...................................................................................................... 6
3.
Variables utilizadas…………………………………………………………………………...8
3.1.
PERFILES ............................................................................................................................... 8
3.1.1.Perfil Creación Plan de Cuentas Contables ................................................................................. 8
3.1.2.Perfil AprobaciónPlan de Cuentas Contables ............................................................................. 8
3.1.3.Perfiles Creación Matrices de Conversión Automática ................................................................ 8
3.1.4.Perfiles Aprobación Matrices de Conversión Automática ............................................................. 8
3.1.5.Perfiles Carga de Asientos Manuales.......................................................................................... 8
3.1.6.Perfiles Aprobación de Asientos Manuales .................................................................................. 8
3.2.
BOTONES USADOS EN EL SISTEMA ........................................................................................... 9
3.3.
ESTADOS DE LOS DOCUMENTOS DURANTE EL PROCESO DECARGA ........................................... 9
3.3.1.Estado Elaborado ........................................................................................................................ 9
3.3.2.Estado Verificado ........................................................................................................................ 9
3.3.3.Estado Aprobado......................................................................................................................... 9
4.
PROCESO …………………………………………………………………………………………... 10
4.1.
CARGA PLAN DE CUENTAS CONTABLES ................................................................................. 10
4.1.1.Pantalla de Carga Cuentas Contables ....................................................................................... 114.2.
APROBACIÓN PLAN DE CUENTAS CONTABLES ........................................................................ 14
4.3.
MODIFICACIÓN DE CUENTAS CONTABLES ............................................................................... 16
4.4.
ELIMINACIÓN DE CUENTAS CONTABLES .................................................................................. 19
4.5.
APROBACIÓN MODIFICACIONES Y...