Marina


INSTITUTO CATOLICO
SAN FRANCISCO DE ASIS

MAESTRA: MARINA DE SIGUENZA

MODULO: 1.1 “MANEJO DE INFORMACION Y
REGISTROS CONTABLES”

INTEGRANTES: DANIELA CAMPOS # 3
RACHEL MAYEN #19
IDANIA CASTELLANOS # 5
SUSANA MORALES #24

EQUIPO:# 1

TEMA: INVESTIGACION DOCUMENTAL “CONTROLES QUE UNA
EMPRESA DEBE REALIZAR PARA REGISTRAR LAS
OPERACIONES FINANCIERAS QUE EFECTUA”

GRADO: 1 TECNICO “A”


CONTROLES QUE UNA EMPRESA DEBE REALIZAR PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES FINANCIERAS QUE EFECTUA:


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Definiciones de Sistema de Contabilidad.
Sistema decontabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.
Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones ysuministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.
Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de talmanera el esquema gran de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.
PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR UN SISTEMA DE CONTABILIDAD
Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
Preparar una lista de chequeo.
Elaborar informes.
Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
Diseñar formularios para todas las operaciones.
Diseñarreportes
Preparar los libros. Balance inicial
Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social, ubicación física, actividad comercial/industrial, cantidad de empleados, equipos, capital, datos generales, etc. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad.
Informes: expresan la situación de la empresa. Estosestán integrados por:
El Balance General
Estado de G y P
También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son:
Estado de Costo Estimado
Estadísticas de ventas, etc.
La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio.
Cualidades.Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa.
Contiene los parámetros de una buena comunicación: claridad, coherencia, estratificación, etc.
Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias al momento de instalar unsistema de contabilidad. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberán agregarse al sistema.
Objetivos.
Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras.
Facilitar y satisfacer lanecesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad.
Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. Se comienza por asignar un número índice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado, de la manera siguiente:
Balance General
Activo
Pasivo
Capital
Estado de Resultado
Ingreso 7- Otro...