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Contenido
INTRODUCCIÓN 4
FUNDAMENTO LEGAL 4
ÉTICA: 4
OBJETIVO GENERAL 5
CRITERIO 5
ALCANCE 6
RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD 6
REGISTRO CONTABLE 6
CODIFICACIÓN 6
GLOSARIO DE TÉRMINOS 6
POLÍTICAS 9
RHH/DN/ /POL-1: PROPÓSITO DEL DEPARTAMENTO DE NOMINAS 9
RHH/DN/ /POL -2: DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA 9
RHH/DN/ /POL -4: REMUNERACIÓN Y EVALUACIÓN 9
PRODUCTOS 10
CLIENTES 10SIMBOLOGÍA 10
DESCRIPCIÓN DE LA OPERACIÓN DEL PROCEDIMIENTO 11
CAPACITACIÓN DEL PERSONAL 11
Flujograma Capacitación de Personal 14
ANÁLISIS DE PLANILLA DE EMPLEADOS SEMANALES POR LLAMADAS 16
Flujograma análisis de Planilla de Empleados Semanales por Llamadas 18
CALCULO DE EMBARGO DE EMPLEDOS SEMANALES Y POR LLAMADAS POR SENTENCIA JUDICIAL 20
Flujograma Cálculo de Embargo de Empledos Semanales ypor Llamadas por Sentencia Judicial 22
SOLICITUD DE REFERENCIAS CONFIDENCIALES 24
Flujograma Solicitud de Referencias Confidenciales, Banco de los Trabajadores 26
RETENCIONES IRREVOCABLES BANCO DE LOS TRABAJADORES 27
Flujograma Retenciones Irrevocables Banco de los Trabajadores 29
AUTORIZACIONES IRREVOCABLES, BANCO DE LOS TRABAJADORES 31
Flujograma Autorizaciones Irrevocables Banco de losTrabajadores 33
DEDUCCIONES CACEENP, EMPLEADOS SEMANALES 35
Flujograma Deducciones CACEENP 37
TRAMITE DE RECLAMO, PERSONAL SEMANAL Y POR LLAMADAS (R EPORTE DE PERCEPCIONES) 39
Flujograma Tramite de Reclamos Personal Semanal y por Llamadas 41
PRUEBA DE ANÁLISIS DE PLANILLA 42
Flujograma Prueba de Análisis de Planilla 44
SOLICITUD DE EMISIÓN DE CHEQUES PARA EL PAGO DE PLANILLAEMPLEDOS SEMANALES Y POR LLAMADAS 46
Flujograma Solicitud de Emisión de Cheque para el Pago de Planilla deEmpleados SEmanales y por Llamadas 48
REPORTE DE PERCEPCIONES SALARIALES 50
Flujograma reporte de Percepciones Laborales 52
REGISTRO DE MOVIMIENTO DE VACACIONES, EMPLEADOS GENERALES 54
Flujograma Registro de Movimiento de Vacaciones, Empleados Generales 56
REGISTRO DE MOVIMIENTO DEDEDUCCIONES, EMPLEADOS GENERALES 57
Flujograma Registro de Movimiento de Deducciones, Empleados Generales 59
REGISTRO DE BAJA O ALTA DE PERSONAL, EMPLEADOS GENERALES 60
Flujograma Registro Baja de personal, Empleados Generales 62
REGISTRO DE PERCEPCIONES SALARIALES, EMPLEADOS GENERALES 64
Flujograma Registro de Movimiento de Deducciones, Empleados Generales 66

INTRODUCCIÓN
Este Manual de Procesosy Procedimientos está dirigido a todas las personas que bajo cualquier modalidad, se encuentren vinculadas al Departamento de Nominas de la Empresa Nacional Portuaria (ENP) y se constituye en un elemento de apoyo útil para el cumplimiento de las responsabilidades asignadas, y para coadyuvar, conjuntamente con el Control Interno, en la consecución de las metas de desempeño y rentabilidad,asegurar la información y consolidar el cumplimiento normativo.

Este documento describe los procesos administrativos y operativos, expone en secuencia ordenada las principales operaciones o pasos que componen cada procedimiento, y la manera de realizarlo. Contiene además, diagramas de flujo, que expresan gráficamente la trayectoria de las distintas operaciones, e incluye las dependenciasadministrativas que intervienen, precisando sus responsabilidades y la participación de cada cual.

Sus contenidos aprobados, deben ser de cumplimiento obligatorio para todo el personal profesional, técnico o administrativo actuante. La inobservancia de lo establecido implicará responsabilidad personal y profesional.
FUNDAMENTO LEGAL
Código Civil.
Código de Conducta Ética del Servidor Público.
Códigode Trabajo.
Contrato Colectivo de la ENP, vigente.
Decreto Ejecutivo N° PCM-26-2007, ONADICI.
Estatuto del Empleado de Confianza
Ley del Banco de los Trabajadores
Ley de Contratación del Estado
Ley de Procedimientos Administrativos
Ley General de la Administración Pública
Ley Orgánica de la Empresa Nacional Portuaria, Artículo 27, literales a y b; Artículo 34, literales a y b....