Materia prima

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MATERIAL DIRECTO

DEFINICIÓN

Al iniciar todo proceso productivo se requieren una serie de insumos, los cuales son transformados para obtener el producto o servicio final que será ofrecido al cliente. Estos insumos pueden clasificarse en directos e indirectos, teniendo en cuenta su identificación dentro del producto o servicio. Los materiales que se consideran Directos; es decir, aquellosque son de fácil identificación y medición son los que configuran el primer elemento del costo.

El Material Directo en muchas empresas, es un elemento muy importante y con un costo representativo, por lo tanto su compra, administración y control deben ser rigurosas y así evitar incrementos en el costo por ineficiencias en su manejo. Frente al manejo del material se deberían tener claros lossiguientes interrogantes:

• Se cuenta con los mejores proveedores de la materia prima que utiliza la empresa?
• El material adquirido es de buena calidad?
• Se consiguen los mejores precios?
• Se toman los descuentos por pronto pago?
• Se mantienen niveles adecuados de inventario?
• El almacenamiento de la materia prima es adecuado?
• La entrega de materia prima a las dependenciasencargadas de la producción o prestación del servicio es oportuna?
• El sistema de información en el cual se procesan los consumos y valores del inventario es eficiente?
• El control interno implantado, garantiza el buen uso de este recurso dentro de la empresa?
• Se cuentan con formatos que puedan utilizarse en cada una de las partes del ciclo?
• Se cuenta con una método de costeo para losinventarios?
• Existe cultura de eficiencia y cultura del costo para garantizar que no se despilfarran recursos?

ETAPAS EN EL MANEJO DE LA MATERIA PRIMA

En el manejo de los inventarios de materia prima se pueden establecer 3 etapas principales: (1)Compra, (2)Almacenamiento y (3)Uso. En cada una de estas etapas la administración deberá garantizar los controles adecuados para hacereficiente el costo. Analicemos cada una de estas etapas:

(1)COMPRA

Es la primera etapa en el manejo de los inventarios de materia prima. La compra se genera en el momento en el que la empresa requiere de una material que no se tiene en existencia, y por lo tanto debe solicitarse al proveedor. En la mayoría de las empresas existe un departamento encargado de esta función.

Contablemente lacompra se registra así:

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA XXXX
Cx P PROVEEDORES XXX

En la misma cuenta de mayor se registra tanto el material directo como el indirecto. Sin embargo en el aplicativo que maneja el inventario se deberá clasificar y codificar cada uno de los materiales de manera independiente y al momento de registrar el consumo del material se deberá clasificarcomo costo de Material Directo o como CIF.

En la compra deberá tenerse en cuenta que los proveedores son una fuente de financiación para la empresa, al ofrecer posibilidades de crédito, las cuales deberán ser analizadas para escoger la opción que más le convenga a la entidad, teniendo en cuenta:

1. Si la factura ofrece una política de crédito sin ningún interés se dice que el CostoFinanciero es cero.
2. Si la factura cuenta con una política de crédito y además ofrece un descuento por pronto pago (descuentos financieros):

1. Si la empresa toma el descuento el costo financiero es cero.
2. Si la empresa no toma el descuento el costo financiero es alto.

Ejemplo: Se compran materias primas a un proveedor local. El precio de lista (sin descuentos) es de$100.000.000. El proveedor ofrece las siguientes condiciones de pago: 5% de descuento si se paga a los 30 día o se paga el valor neto a los 60 días.

Controles generales a tener en cuenta en la compra:

• Debe existir un único departamento con la función exclusiva de ordenar las compras.

• Cuando existen varios almacenes con potestad de comprar, deben cerciorarse antes de la adquisición, de...
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