Material Proceso Administrativo

Planeación

Una vez que se analizaron diferentes definiciones de varios autores, podemos concluir que planear es: la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro, es decir, establecer los objetivosempresariales y la forma de lograrlos.

Te puedes dar cuenta que el concepto de planeación cuenta con los siguientes elementos:
1. Objetivo: el resultado más importante de la planeación consiste
en determinar lo que se desea lograr, qué es lo que se pretende al
movilizar los recursos con los que se cuenta.
2. Cursos de acción: la planeación tambiénnos debe dar como resultado las diferentes actividades que podemos
realizar para lograr este objetivo, esto es qué se debe hacer para lograr nuestras metas.
3. Toma de decisiones: en la planeación se realiza un análisis y elección de la mejor alternativa para lograr las metas
u objetivos que se han propuesto alcanzar.
4. Tiempo futuro:la planeación consiste en prever situaciones que se deben dar en un tiempo futuro, no se puede
cambiar el pasado.


Toda planeación se relaciona con las siguientes interrogante:
Pregunta Actividad

¿Qué? Define lo que quiere hacerse.

¿Cómo? Define qué actividades se van a realizar para que la empresa funcione.

¿Cuándo? Define el tiempo deinicio.

¿Quién? Define quién o quiénes van a estar involucrados.

¿Para qué? Define lo que se quiere obtener.

¿Dónde? Define el lugar.


Si estas preguntas son definidas claramente, se facilita en gran medida la marcha y el manejo de la empresa. El principal propósito de la planeación es ayudar a la empresa a lograr sus metas, minimizando riesgos e incrementando laposibilidad de éxito, mediante la reducción de la incertidumbre y la aclaración de las consecuencias de las acciones a tomar.


Principios de la planeación:

1. Precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones
vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque
van a regir acciones concretas.

2. Flexibilidad: todoplan debe dejar margen para los
cambios imprevistos que surjan en éste.

3. Unidad: los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda
decirse que existe uno sólo para cada función; y todos los que
se aplican en la empresa deben estar coordinados e
integrados en un sólo plan general.


Proceso de la planeación


DETECCIÓN DELA OPORTUNIDAD:
Hacer un examen preliminar de las posibles oportunidades futuras y verlas con claridad, saber dónde se encuentran los puntos fuertes y débiles, de acuerdo con: el mercado, la competencia, la economía, etc.




ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS:
Dónde se desean éstas, qué se quiere lograr y cuándo.




DESARROLLO DE LAS PREMISAS DE PLANEACIÓN:
Son suposicionessobre el ambiente en que el plan ha de ejecutarse.
















SELECCIÓN DEL CURSO DE ACCIÓN A SEGUIR: Elección de
una alternativa.
EVALUACIÓN DE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN:
Es comparar las alternativas con las metas deseadas, con el fin
de saber cuál dará la mejor posibilidad de lograr los objetivos, con el costo más bajo y las mayoresutilidades.

IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS: Consiste en buscar y examinar los cursos alternativos de las acciones prometedoras para alcanzar los objetivos.













FORMULACIÓN DE PLANES DERIVADOS:
Elaboración de planes de apoyo como: comprar equipo y/o materiales, contratar trabajadores y desarrollar un nuevo producto.
EXPRESIÓN NUMÉRICA DE LOS PLANES:
Los planes se...