matrices y sucursales

MATRICES Y SUCURSALES
Operación Con Sucursales
Con el propósito de aumentar el volumen de los negocios en una área geográfica mayor , mantener un contacto más estrecho con los clientes y aprovechar ciertas economías en la fabricación y distribución , muchas empresas operan con sucursales.
Cuando se mantienen sucursales de ventas es necesariodeterminar las ventas los gastos y las utilidades o perdidas de cada sucursales .Si estas sucursales tienen activos y pasivos es también necesario contratar tales renglones .
La organización y operación de sucursales no es un informe en todas las empresas , variando desde la sucursal mercantil o manufacturera casi independiente , en la cual sellevan los asuntos contables de la sucursal hasta la sencilla agencia de ventas en la cual casi no se llevan a cabo labores contables. Cada sucursal es directamente responsable ante la oficina central y también cada sucursal puede responder a una oficina central de distrito y esta a su vez responde ante la oficina matriz. El método deorganización y operación de la sucursal adoptado por una empresa depende de las necesidades de la organización .Algunas empresas sostienen agencias o sucursales de ventas que simplemente manejan muestras y los embarques a los clientes se hace desde la oficina matriz. Otras empresas mantienen sucursales con inventariosparciales; los embarques parciales se hacen desde las sucursales y los embarques restantes se envían desde la oficina matriz.
Otras compañías permiten que sus sucursales únicamente efectúen ventas al contado pero su factura al cliente desde la oficina matriz.
La contabilidad para las operaciones de venta de las sucursales no implica el desarrollo denuevos principios contables y simplemente aplica los principios contables a los problemas especiales del control de las operaciones de la sucursal a la información de los resultados obtenidos.
Como no existe una uniformidad de procedimientos para sucursales los contadores tienen que adoptar sus sistemas para estar de acuerdo con los requisitos de lagerencia de la oficina matriz y con las condiciones de operación de la sucursal.

Métodos Contables Para Sucursales
Como se ha indicado con anterioridad los métodos contables para sucursales varían de acuerdo con la organización de la oficina matriz y el método de operación de las sucursales , pero en términos generales pueden establecerse lossiguientes.
Numero 1.Metodo De Agencias Únicamente Bajo ese plan todos los registros contables de cada sucursal se conservan en la oficina matriz. La oficina matriz posee la información completa sobre las operaciones de cada sucursal , pero es posible que a los gerentes de cada sucursal nose les informe de los resultados de sus propias actividades y operaciones debido a que puede ser política de la empresa no proporcionar todos los datos a los gerentes de sucursales muy probable que la oficina central proporcione a cada sucursal un fondo en efectivo para propósitos específicos de gastos de operación; contra este fondo elgerente de sucursal pagara las cuentas autorizadas , envía los recibos a la oficina matriz y le es reembolsado su importe , en esta forma el fondo es renovado a su monto original y funciona en la misma forma que un fondo de caja chica. En consecuencia únicamente es necesario un sencillo registro de los pagos en efectivo en las sucursales...